Verdiskapning gjennom tidlig involvering av entreprenør i byggeprosjekter
Abstract
Byggebransjen opplever en økning i antall store og komplekse byggeprosjekter. Samtidig sliter bransjen med et høyt konfliktnivå mellom aktørene. For å møte disse utfordringene ser man flere prosjekter som involverer sentrale aktører på et tidligere tidspunkt. Tidligfasen av byggeprosjekter er ofte forbundet med større handlingsfrihet, og det legges derfor mer vekt på samarbeid for å løse potensielle utfordringer tidlig i byggeprosessen.
Entreprenøren er en sentral aktør som stadig blir involvert tidligere. Denne oppgaven undersøker praktiseringen, med utgangspunkt i problemstillingen: «Hvordan kan entreprenørens tidlige involvering bidra til verdiskapning i byggeprosjekter?». Gjennom metodene litteraturstudie, spørreundersøkelse og elleve semi-strukturerte intervjuer besvares problemstillingen. Litteraturstudien inkluderer litteratur funnet gjennom søk i Scopus, Oria, Google Scholar og KI-verktøyet Elicit. Intervjuer med byggherrer og entreprenører i Vedal har gitt ulike perspektiver på problemstillingen. Til slutt baserer funnene på en spørreundersøkelse sendt ut til intervjuobjektene. Oppgaven er skrevet i samarbeid med Vedal AS.
Hovedfunnene viser at; (1) tidlig involvering av entreprenør bidrar til økt forutsigbarhet for aktørene. Gjennom bedre kostnadsestimater og risikostyring får byggherren økt sikkerhet for at prosjektet er gjennomførbart, mens entreprenøren får muligheten til å sikre seg prosjekter tidligere. (2) De tekniske aktivitetene drar størst nytte av entreprenørens bidrag, hvor aktivitet 17, Etablere foreløpige kostnadsestimater for prosjektet, er den aktiviteten som drar mest nytte. Entreprenørens praktiske erfaring og kompetanse ligger til grunn for denne nytten, som videre bidrar til økt produkt- og prosessverdi for aktørene. (3) Manglende felles mål for prosjektet utgjør et forbedringspotensial. Byggherren bør utarbeide et tydelig prosjektmandat før entreprenøren blir involvert. Dette kan bidra til flere vinn-vinn-situasjoner og redusere konflikter mellom aktørene, slik at aktørene sammen kan jobbe mot det som faktisk gir verdi.
Videre arbeid bør se på hvordan man kan detaljere hovedaktivitetene ytterligere for å finne kjernen i hva entreprenøren kan bidra med i en tidligfase. I tillegg bør man se på sammenhengen mellom byggherre og entreprenør i samme konsern og tidlig involvering av entreprenør, slik Vedal praktiserer i flere prosjekter. The construction industry is experiencing an increase in the number of large and complex construction projects, while simultaneously struggling with a high level of conflict between stakeholders. To address these challenges, several projects are involving key stakeholders at an earlier stage. The early phase of construction projects is often associated with greater flexibility, and therefore more emphasis is placed on collaboration to resolve potential challenges early in the construction process.
The contractor is a key stakeholder who is increasingly being involved earlier. This masters thesis examines this practice, based on the research question: «How can the early involvement of the contractor contribute to value creation in construction projects?». Through the methods of literature study, survey, and eleven semi-structured interviews, the research question is answered. The literature search includes literature found through searches in Scopus, Oria, Google Scholar and the AI tool Elicit. Interviews with contractors and clients in Vedal have provided various perspectives on the issue. Finally, the findings are based on a survey sent out to the interviewees. The assignment is written in collaboration with Vedal AS.
The main findings show that: (1) early involvement of the contractor contributes to increased predictability for the stakeholders. Through better cost estimates and risk management, the client gains greater assurance that the project is feasible, while the contractor gets the opportunity to secure projects earlier. (2) The technical activities benefit the most from the contractor’s contributions, where activity 17, Establishing preliminary cost estimates for the project, is the activity that yields the most benefit. The contractor’s practical experience and expertise underpin this benefit, contributing to increased product and process value for the stakeholders. (3) A lack of common goals for the project represents a potential area for improvement. The client should develop a clear project mandate before involving the contractor. This can contribute to more win-win situations and reduce conflicts among the stakeholders, allowing them to work together towards what actually adds value.
Further work should look at how to detail the main activities further to find the core of what the contractor can contribute in an early phase. Additionally, the relationship between the client and contractor within the same company and the early involvement of the contractor, as practiced by Vedal in several projects, should be examined.