| dc.description.abstract | NTNUI er Norges største idrettsorganisasjon med et bredt spekter av idretter og et stort antall medlemmer. Som en følge av sin størrelse og medlemsmasse sitter organisasjonen på enorme mengder personlig informasjon om mange mennesker. Med et ønske om å prioritere personvern og sikkerhet innad i organisasjonen, ville NTNUI senke terskelen for å få sine tillitsvalgte til å signere taushetserklæringer. Håpet er at dette vil fremme at personvern blir tatt på alvor.
For å løse dette problemet utviklet vi NDA-systemet, som er et avansert system for generering, signering, utsending og lagring av taushetserklæringer. Systemet ble utviklet ved bruk av moderne teknologier som React, Node.js og MongoDB, og det ble integrert med NTNUI sine allerede eksisterende interne systemer. Gjennom dette systemet
kan brukere enkelt generere og signere taushetserklæringer, sende dem til riktig person og ha tilgang til de signerte kontraktene.
NDA-systemet har effektivt transformert en tidkrevende og manuell prosess til å bli raskere, digitalisert og mer automatisert. Ved å automatisere genereringen og utsendingen av taushetserklæringene, har systemet gjort det enklere
for NTNUI sine tillitsvalgte å oppfylle sine forpliktelser rundt taushetsplikt. Produktansvarlig er svært fornøyd med systemets funksjonalitet og brukervennlighet, og det skal rulles ut i produksjon.
Gjennom samtaler med fremtidige brukere av systemet ble de største utfordringene relatert til håndtering av taushetserklæringer kartlagt. Brukertester viste senere at den implementerte digitale løsningen var langt å foretrekke overfor
fysisk signering. | |
| dc.description.abstract | NTNUI is Norway’s largest sports organization with a wide range of sports and a large number of members. Due to its size and scope, the organization holds vast amounts of personal information about many of its members. With a desire to prioritize privacy and security within the organization, NTNUI wanted to lower the threshold for its elected representatives to sign non-disclosure agreements (NDAs) to ensure that this issue was taken seriously.
To solve this problem, we developed the NDA system, which is an advanced system for generating, sending, and storing NDAs. The system was developed using modern technologies such as React, Node.js, and MongoDB, and it was integrated with NTNUI’s existing internal systems. Through this system, users can easily and automatically generate NDAs, send them to the appropriate individuals, and have access to the signed contracts.
The NDA system has efficiently transformed a time-consuming and manual process into becoming faster, digitalized, and partially automated. By automating the generation and sending of NDAs, the system has made it easier for NTNUI’s elected representatives to fulfill their obligations regarding confidentiality. The productowner is very pleased with the functionality and user-friendliness of the system, and it will be rolled out into production.
The main challenges related to processing NDAs were uncovered through conversations with future users of the system. User tests later revealed that the digital solution is preferable to physical signing. | |
