Fra teori til praksis: en evaluering av verdiskapning i tidligfase

Abstract

Tidligfase er den innledende del av byggeprosjekter. Tidligfase starter med en ide og resulterer i et konsept som skal svare til fastsatte mål, basert på et behov. Verdien er den definerte effekten tidligfasen skal ha for deltakerne i et prosjekt. Summen av aktivitetene i tidligfase fører til den definerte verdien, og omtales som verdiskapningen.

Hva anses som god tidligfase er forankret i litteraturen, på et overordnet nivå, og det finnes en rekke valgbare metoder og modeller. Verdi er et utstrakt begrep og kan være vanskelig å identifisere og sette til livs i tidligfasen, da fasen utformes av flere aktører med ulike prioriteringer, samt stor usikkerhet og mangel på informasjon.

Gjennom dybdeintervju med 10 aktører i Trondheim, finner man et tydelig sprik mellom teori og praksis. Høy grad av kontekstuell usikkerhet skaper behov for tilstrekkelig operasjonell fleksibilitet til å håndtere endringer. Erfaring er det mest avgjørende virkemiddelet for å kunne realisere verdiene og behovene. Erfaring er gjennomgående innen alle aktivitetene i tidligfase.

Vi argumenterer for at forskningsressurser bør rettes mot løsninger for kontekstuell usikkerhet, fremfor hvilke aktiviteter, metoder, og modeller som egner seg i tidligfase. Optimal anvendelse av de foreslåtte operasjonelle verktøy er avhengig av at det skapes forutsigbarhet for aktørene i bransjen. Det finnes uenigheter mellom aktørene, både offentlig og privat, om hvordan utvikling skal foregå, og det forsvinner ressurser der det ikke er felles enighet. Dette er ett av flere moment som har stor innvirkning på bransjen, og samfunnet som helhet.

Early phase is the initial part of construction projects. Early phase starts with an idea and culminates with a concept meant to satisfy the fixed goals, based on a demand. The value is the defined effect, the early phase should have for the participants of a project. The sum of the activities in the early phase leads to the defined value, and can be referred to as the value creation.

The overlaying definition of a good early phase is rooted in literature and can be performed through a number of selectable methods and models. Value is a broad concept and consequently difficult to identify and implement in the early phase, as the phase is designed by several actors with different priorities, not to mention inherent uncertainty and a lack of information.

Through in-depth interviews with 10 actors in Trondheim, a clear gap between theory and practice emerges. A high degree of contextual uncertainty necessitate sufficient operational flexibility to manage changes. Experience is the most decisive tool to realize the values and accommodate needs. Experience is crucial within all activities in the early phase.

We argue that research resources should be directed towards solutions for contextual uncertainty, rather than focus on which activities, methods and models are most suitable in the early phase. Optimal application of the proposed operational tools are dependent on creating predictability for the players in the industry. There are disagreements between the actors, both public and private, about how development should take place, and resources are lost when a common understanding is lacking. This is one of several factors that have a major impact on the industry and society as a whole.