Tidsusikkerhet i Norsk Havteknologisenter

Abstract

Hensikten med studien er å undersøke hvordan varigheten på et megaprosjekt blir bestemt og hvordan tidsusikkerhet håndteres i praksis. I tillegg er det sett på hvordan muligheter blir hensyntatt med tanke på gjennomføring. Dette er utført gjennom en case-studie på Norsk havteknologisenter lokalisert på Tyholt i Trondheim.

Masteroppgaven er gjennomført våren 2023 ved Institutt for Bygg og Miljøteknikk på NTNU i Trondheim. Studien bygger videre på et fordypningsprosjekt gjennomført høsten 2022, som omhandler det samme byggeprosjektet.

Det er benyttet ulike kvalitative metoder for innsamling av data. For å danne teorigrunnlaget, er det gjennomført et litteratursøk. Det er gjennomført intervjuer med representanter fra byggherre, entreprenør og bruker for å samle inn dybde informasjon om tema. I tillegg er det gjennomført en dokumentanalyse av oversendte dokumenter fra Statsbygg.

Gjennom litteratursøket har det blitt klart at det er begrenset med litteratur som går i dybden innen tematikken tidsusikkerhet. Til tross for dette finnes det flere verk som tar for seg helt overordnet, eller er kort innom tematikken. En rekke artikler gjentar informasjonen, men gir lite dybde på temaet.

Varigheten til prosjektet har blitt bestemt basert på ekspertvurderinger, beste kunnskap og konsulenter. Det er Statsbygg som har stått for denne prosessen, som er gjennomført som en del av styringsdokumentet. Denne ble produsert i tidligfase og var en del av beslutningsgrunnlaget for gjennomføring i marskonferansen i 2021.

Det fremkommer at Statsbygg mangler en prosess for usikkerhetstyring av tid, selvom de følger med på stresset og fremdriften til entreprenørene til en viss grad. Det er et tydelig større fokus på trusler enn på muligheter på prosjektet. Det anbefales å separere prosessene og ha egne workshops for muligheter og for trusler. Det vil også være anbefalt å innføre insentiver på hvert delprosjekt for entreprenørene, for å øke motivasjonen til å levere raskere.

I oppgaven er det identifisert at dette er et svært tidssensitivt prosjekt der bruker har stor nytte av å få levert prosjektet så tidlig som mulig. Oppgaven konkluderer med noen anbefalinger for hvordan prosjektet kan bli gjennomført mer tidsoptimalt. Anbefalingene omhandler blant annet insentiver, usikkerhetsanalyser på tid og separere prosessene med muligheter og trusler for å øke fokuset på muligheter. I tillegg er det anbefalt å ha en prosess der man identifiserer flaskehalser på tid tidlig og løser dem.

Nøkkelord

Tidsusikkerhet, muligheter, megaprosjekt, tidsstyring, Norsk havteknologisenter

The purpose of the study is to investigate how the duration of a megaproject is determined and how time uncertainty is managed in practice. Additionally, it examines how opportunities are considered in terms of implementation. This has been accomplished through a case study of the Norwegian Ocean Technology Center located at Tyholt in Trondheim.

The master's thesis was conducted in the spring of 2023 at the Department of Civil and Environmental Engineering at NTNU in Trondheim. The study builds upon a research project carried out in the autumn of 2022, which focused on the same construction project.

Various qualitative methods were employed for data collection. To establish the theoretical foundation, a literature search was conducted. Interviews were conducted with representatives from the client, contractor, and user to gather in-depth information on the topic. Additionally, a document analysis was performed on submitted documents from Statsbygg (the Norwegian Directorate of Public Construction and Property).

The literature search revealed a limited amount of in-depth literature on the topic of time uncertainty. Nevertheless, there are several works that provide an overview or briefly touch upon the subject. Many articles repeat the information but provide little depth on the topic.

The duration of the project has been determined based on expert assessments, best knowledge, and consultants. Statsbygg has been responsible for this process, which was carried out as part of the management document. This document was produced in the early phase and was part of the decision-making basis for implementation at the March conference in 2021.

It is evident that Statsbygg lacks a process for managing time uncertainty, although they do monitor the stress and progress of the contractors to some extent. There is a clear emphasis on threats rather than opportunities in the project. It is recommended to separate the processes and have separate workshops for opportunities and threats. It would also be advisable to introduce incentives for each subproject for the contractors to increase motivation for faster delivery.

The thesis identifies that this is a highly time-sensitive project where the user greatly benefits from receiving the project as early as possible. The thesis concludes with recommendations on how to achieve a more time-optimal project implementation. The recommendations include incentives, time uncertainty analyses, and separating the processes for opportunities and threats to increase focus on opportunities. Additionally, it is recommended to have a process in place for identifying and resolving time bottlenecks early on.

Keywords

Time uncertainty, opportunities, mega project, timemanagement, The Norwegian Ocean Technology Centre