| dc.description.abstract | Vi har ønsket å finne mer ut om tidligfasen i byggeprosjekter, altså fasen fra når et prosjekt først unnfanges og frem til punktet hvor det gjøres avtaler om utførelse mellom byggherre og entreprenør.
Temaet for oppgaven knytter seg altså til suksessfaktorer i tidligfasen i byggeprosjekter. Forfatterne av oppgaven kommer respektivt fra henholdsvis byggherre- og entreprenørsiden av bransjen.
I denne oppgaven har vi løsrevet oss fra egne erfaringer og opplevelser. Dette gjelder spesielt under datainnsamlingen. Det er mulig at bakgrunnen vår kan ha påvirket diskusjonen, men vi har forsøkt å være så nøytrale og objektive som mulig i prosessen.
Akseptert teori på området støtter opp om at tidliginvolvering av entreprenør i byggeprosjekter er gunstig for å oppnå gode resultater.
Tidligfasen består av flere steg, og vi har undersøkt mer presist hva som er det optimale tidspunktet innenfor tidligfasen, for å involvere entreprenør. Her er vår problemstilling:
«Til hvilket tidspunkt i tidligfasen er det optimalt for byggherre å involvere entreprenør i sitt byggeprosjekt for å oppnå et best mulig resultat med tanke på de totale prosjektkostnadene, byggekostnadene og fremdrift fra tidligfase til overlevering»
Tidligfasen er i seg selv en gyllen tid hvor et prosjekt unnfanges, og premissene for levedyktigheten til prosjektet blir gitt. Vi har sett på hvilke viktige forutsetninger som bør være til stede, sammen med det optimale tidspunktet for involveringen av entreprenør.
For lettere å kunne belyse problemstillingen har vi utarbeidet disse forskningsspørsmålene:
1. Når involveres entreprenør i byggeprosjekter?
2. Hvordan påvirker tidspunktet de totale prosjektkostnadene, byggekostnadene og fremdrift fra tidligfase til overlevering?
3. Når bør entreprenøren involveres?
Oppgaven undersøker prosjekter som er gjennomført og utført innenfor en totalentreprisekontrakt i det private markedet. Delentrepriser vil, slik vi ser det, falle utenfor vårt tema, da det i slike prosjekter allerede har vært en omfattende beskrivelsesprosess på forhånd.
I denne masteroppgaven har vi basert det empiriske grunnlaget på en innledende litteraturstudie etterfulgt av et multicasestudie av 4 fullførte byggeprosjekter. For informasjonsinnsamling til multicasestudiet har vi gjennomført 12 strukturerte dybdeintervjuer, hvorav 4 prosjektledere fra entreprenøren, 4 byggherrer og 4 arkitekter. I tillegg har vi gjort datainnsamling fra de samme prosjektene.
For å sikre god validitet i vår forskning, har vi hele tiden vært bevisste på våre forskningsspørsmål. På denne måten har vi hatt en forventning om å kartlegge relevante funn som kunne brukes til å svare på våre forskningsspørsmål. Ved å velge prosjekter som svarte til våre definerte utvelgelseskriterier, mener vi at vår datainnsamling har gitt oss et godt grunnlag for å svare på vår problemstilling og våre forskningsspørsmål.
For å finne ut av hva som er det optimale tidspunktet for byggherre å involvere entreprenør i sitt byggeprosjekt for å oppnå et best mulig resultat med tanke på de totale prosjektkostnadene, byggekostnadene og fremdrift fra tidligfase til overlevering, har vi med bakgrunn i teori, diskusjoner med fagpersoner og egne erfaringer valgt å ha en todelt tilnærming til problemstillingen; prosess og produkt.
Tidligfasen innenfor utvikling av nye byggeprosjekter handler om å navigere i ukjent farvann, hvor både vei og mål for ferden innledningsvis er uklar.
Våre funn viser at struktur og metode i denne fasen gjør aktørene tryggere på sine oppgaver og at de oppnår resultater raskere og uten å måtte gå for mange omveier.
Vi anbefaler å bringe inn de tre hovedaktørene i tidligfasen; byggherre, entreprenør og arkitekt, til samme tid i prosjektet. Dette legger grunnlaget for en gjensidig balanse i integriteten mellom hovedaktørene i tidligfasen. Disse hovedaktørene trenger hverandres kompetanse for å finne de beste løsningene for prosjektet.
Blant de forskjellige temaene i produktkategorien ser vi at de forskjellige aktørene gjerne har egne kompetanseområder. Som et eksempel kan det hevdes at byggherre har størst kompetanse på markedet, arkitekt har spesialkompetanse knyttet til uttrykk og arkitektur og entreprenør har en spesiell forståelse for sammenhengen mellom geometri og byggekostnad.
Alle disse temaene griper inn i hverandre og gjør det nødvendig for aktørene å samhandle. Kompetansen er heller ikke totalt enerådende hos den enkelte aktør tilknyttet de forskjellige tema, selv om disse har spesialistkompetanse. Dette borger for at de også må samarbeide om å finne riktige løsninger for prosjektet.
I vårt forskningsspørsmål til hvordan tidspunktet påvirker kostnadsnivået til prosjektet og varigheten av dette, så fremholder et flertall at begge disse områdene påvirkes positivt ved tidligst mulig involvering av entreprenør, altså i behovsfasen.
Det er tydelig at tidspunktet for involvering av entreprenør ikke alene er en suksessfaktor i et byggeprosjekt. Vi finner særlig to fokusområder som må få tilstrekkelig oppmerksomhet i prosjektets tidligfase, og det er; riktig kompetanse hos aktørene og tydelig rammeverk for gjennomføring av tidligfasen.
Så lenge kompetanse og rammeverk blir tildelt tilstrekkelig oppmerksomhet i prosjektet, så anbefaler vi en samtidig og tidligst mulig involvering av alle aktørene. Dette gir gode forutsetninger for å oppnå et best mulig resultat med tanke på de totale prosjektkostnadene, byggekostnader og fremdrift fra tidligfase til overlevering. | |
| dc.description.abstract | We have wanted to find out more about the early phase of construction projects, ie the phase from when a project is first conceived to the point where agreements are made on execution between the client and the contractor.
The theme for the thesis is thus related to success factors in the early phase of construction projects. The authors of the thesis come from the client and contractor side of the industry, respectively. We believe that the authors' attitude in each of these aspects has given the thesis access to interesting experiences related to success factors in the early phase.
Accepted theory in the field supports that early involvement of a contractor in construction projects is favorable for achieving good results.
The early phase consists of several steps, and we have investigated more precisely what is the optimal time within the early phase, to involve the contractor. Here is our problem:
"At what point in the early phase is it optimal for the client to involve the contractor in his construction project in order to achieve the best possible result in terms of the total project costs, construction costs and progress from the early phase to delivery?"
The early phase is in itself a golden time where a project is conceived, and the premises for the viability of the project are given. We have looked at what important prerequisites should be present, together with the optimal time for the involvement of the contractor.
In order to be able to shed more light on the problem, we have prepared these research questions:
1. When is the contractor involved in construction projects?
2. How does the time affect the total project costs, construction costs and progress from early phase to delivery?
3. When should the contractor be involved?
The thesis examines projects that have been completed and carried out within a turnkey contract in the private market. Subcontracting will, as we see it, fall outside our theme, as in such projects there has already been a comprehensive description process in advance.
In this master's thesis, we have based the empirical basis on an initial literature study followed by a multicase study of 4 completed construction projects. For information gathering for the multicase study, we conducted 12 structured in-depth interviews, of which 4 were project managers from the contractor, 4 real estate developers and 4 architects. In addition, we have done data collection from the same projects.
To ensure good validity in our research, we have always been aware of our research questions. In this way, we have had an expectation of mapping relevant findings that could be used to answer our research questions. By choosing projects that met our defined selection criteria, we believe that our data collection has provided us with a good basis for answering our problem and our research questions.
In order to find out what is the optimal time for the client to involve the contractor in their construction project in order to achieve the best possible result in terms of the total project costs, construction costs and progress from early phase to delivery, we have, based on theory, discussions with professionals and own experiences chosen to have a two-part approach to the problem; process and product.
The early phase in the development of new construction projects is about navigating in unknown waters, where both the path and the destination of the journey are initially unclear.
Our findings show that structure and method in this phase make the stakeholders more confident in their tasks and that they achieve results faster and without having to go too many detours.
We recommend bringing in the three main players in the early stages; client, contractor and architect, at the same time in the project. This lays the foundation for a mutual balance in the integrity between the main stakeholders in the early phase. The thing is that these main actors need each other's expertise to find the best solutions for the project.
Among the various topics in the product category, we see that the various players often have their own areas of expertise. As an example, it can be argued that the client has the greatest competence in the market field, that the architect has special competence related to expression and architecture and that the contractor has a special understanding of the connection between geometry and building cost.
All these themes intertwine and make it necessary for the stakeholders to interact. The competence is also not totally exclusive to the individual stakeholder associated with the various topics, even though these have specialist competence. This ensures that they also have to work together to find the right solutions for the project.
In our research question on how the time affects the cost level of the project and the duration of this, a majority maintains that both of these areas are positively affected by the earliest possible involvement of the contractor, ie in the early phase.
It is clear that the time of involvement of the contractor is not alone a success factor in a construction project. We find two focus areas in particular that must receive sufficient attention in the early phase of the project, and that is; the right competence of the stakeholders and a clear framework for the implementation of the early phase.
As long as competence and framework are given sufficient attention in the project, we recommend a simultaneous and earliest possible involvement of all stakeholders. This provides good conditions for achieving the best possible result in terms of the total project costs, construction costs and progress from the early phase to delivery. | |
