How to Achieve Improved Project Management – A Study of Norwegian Road Clients

Abstract

Færre prosjekt har i løpet av de siste årene blitt ferdigstilt innenfor budsjett og/eller treffer de originale målene og forretningshensikten, noe som har ført til betydelige økonomiske tap for organisasjonene. Videre har dette ført til at prosjektledelse har mottatt større oppmerksomhet fra industrien og til en erkjennelse at det eksisterer et behov for profesjonalisering av prosjektledelse.

Med tanke på det økte behovet for profesjonalisering av prosjektledelse, er målet med denne masteroppgaven og utforske hvordan man kan oppnå forbedret prosjektledelse. Med dette som utgangspunkt inkluderer denne oppgaven et studie av dagens prosjektledelsespraksis av norske veiutbyggere og en sammenligning av dette opp mot anerkjent prosjektledelsesteori. I tillegg presenterer oppgaven en endelig beskrivelse av hva byggherrene utfører bra, bør forbedre, samt anbefalinger til hvordan byggherren kan oppnå forbedret prosjektledelse.

For å svare på oppgavens problemstilling er de to metodene strukturert litteratur søk og kvalitativt intervju for innsamlingen av data benyttet. De kvalitative intervjuene består av 13 intervjuer med profesjonelle kandidater fra den norske anleggsindustrien, mens litteratur søket baserer seg på teori fra anerkjente vitenskapelige journaler, artikler og bøker.

Funnene tilsier at for å oppnå forbedret prosjektledelse må organisasjoner utføre prosjektledelse i samsvar med prosjektledelsesteori, benytte produktivitetsledelsesverktøy for å forbedre produktiviteten, velge den mest passende gjennomføringsstrategien for prosjektet, redusere den individuelle organisasjonens svakhet ved å ta læring fra andre organisasjoner i bransjen, og innse begrensingene i prosjektledelsen slik at tiltak for å løse dem kan iverksettes. Funnene avdekker også at de to norske veiutbyggerne delte mange likheter, men også at det fantes flere forskjeller for hvordan de utfører prosjektledelse. Som følge av dette presenterer masteroppgaven anbefalinger til hvordan å oppnå forbedret prosjektledelse både for begge, men også for den individuelle byggherren.

Fewer projects are completed within budget and/or meeting original goals and business intent than previous years, creating significant monetary loss for the organizations. This has caused the field of project management to receive more attention from the industry and led to an acknowledgement that there exists a demand for professionalizing project management.

Considering the industry´s need for professionalizing project management, the aim of this master´s thesis is to explore how to achieve improved project management. To this end, the paper includes a study of the current project management practice that is performed by the road clients in the Norwegian construction industry, and a comparison with recognized project management theory. Furthermore, presents the master´s thesis a finalized representation of what the Norwegian road clients are preforming well, what they should improve on, and finally recommendations on how to improve the project management.

The paper utilizes the two methods of qualitative interview and literature review for obtaining data, in order to answer the inquiry of this paper. The method of qualitative interview consists of 13 interviews with professionals working in the Norwegian road construction industry, while the literature review is based on theory presented in recognized scientific journals, articles, and books.

The findings suggest that in order to achieve improved project management organizations must, execute project management in compliance with project management theory, utilize productivity management tools in order to improve the productivity, select the most appropriate project delivery method, diminish the organization’s individual weakness by learning from other organizations in the industry, and realize the project management shortcomings in order to implement measures to solve these limitations. In addition to this, the findings reveal that the two Norwegian road clients share many similarities, but that they also have several differences in how they execute project management. The master´s thesis consequently provide recommendations on how to achieve improved project management that applies for both clients, and the individual client.