| dc.description.abstract | Litteraturen peker på at det er knyttet en naturlig forventning til et effektivt samarbeid, når organisasjoner samarbeider i prosjekter for å levere resultater. Den norske olje- og gassindustrien opplevde lavere lønnsomhet på 90-tallet, og ble utfordret til å komme opp med nye løsninger som skulle gjøre industrien mindre sårbar under tøffere tider. Forslaget som industrien kom med var tettere samarbeid og samhandling mellom underentreprenørene og leverandørene i prosjekter. Den norske bygg- og anleggsbransjen sto også overfor en liknende utfordring. Forskning viste også at ytterligere forbedringer krevde mer samarbeid på tvers av faser, disipliner og selskaper. Fokuset på forbedring av det organisatoriske samarbeidet i byggeprosjekter resulterte i samspill som konsept. Grunntanken til samspill er at tidlig involvering av partene vil gi en mer effektiv risikohåndtering, økt generell effektivitet, mer innovasjon, høyere kvalitet, bedre løsninger, mindre feil, færre konflikter, økt verdiskapning og høyere tilfredshet hos eier og bruker. Litteraturen påpeker også at det ikke finnes en universell definisjon av samspill, og at det finnes mange definisjoner i litteraturen som gjør at begrepet får en tvetydig betydning. Mangelen på en felles forståelse og definisjon av samspill er en av de store utfordringene i bygg- og anleggsbransjen. Det har etter hvert blitt en del forskning og litteratur som berører samspill. Hovedvekten av dette har fokus på hva samspill er og hvilke elementer som inkluderes for at prosjekt kan defineres som et samspillsprosjekt.
Hovedfokuset til masteroppgaven er å gjøre en analyse av hvordan samspill blir gjennomført i Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) og gjøre en vurdering på hvordan denne kan videreutvikles. Formålet med oppgaven er å bidra til bedre gjennomføring av samspill i OBY. For å belyse og oppnå dette formålet besvarer oppgaven følgende forskningsspørsmål:
1. Hva er definisjonen av samspill for OBY?
2. Hvilke erfaringer har OBY med bruk av samspillselementer i sine prosjekter?
3. Hvordan kan gjennomføring av samspill i OBY videreutvikles?
For å besvare forskningsspørsmålene ble det benyttet både kvalitative og kvantitative metoder. Det ble gjennomført en innledende litteratursøk for å finne ut hva slags teori og empiri som eksisterte rundt tema samspill. Siden det var nødvendig å undersøke dagens situasjon i prosjektene til OBY, ble det videre valgt et case-studie hvor det ble fokusert på åtte prosjekter som til i dag har benyttet seg av samspill i OBY. Case-studiet ble delt opp i kvalitative intervjuer, spørreskjema og dokumentundersøkelser.
Funnene i OBY underbygger på generelt nivå det litteraturen hevder i forhold til utfordringer med felles forståelse og definisjon av samspill i bygg- og anleggsbransjen. Det er kun et av de analyserte prosjektene som tilfredsstiller kravene til Eriksson (2010) sin definisjon av et samspillsprosjekt. Med utgangspunkt i de 29 harde samspillselementene som Hosseini et al. (2016) presenterer i sin studie, kan samspill i OBY defineres med et sett syv faste og 14 valgfrie samspillselementer. Faste elementer betyr at de brukes i alle prosjekter, mens valgfrie vil si at bruken varierer fra prosjekt til prosjekt. Basert på dette kan en konkludere med at OBY har sitt eget sett med harde samspillselementer. Videre baserer samspill i OBY seg hovedsakelig på «Samspill til totalentreprise». Faseinndelingen for samspillsmodellen og selve samspillskontrakten, er i store trekk lik de modellene som presenteres som de mest vanlige i norsk bygg- og anleggsbransje. De fleste samspillskontraktene i OBY består av en «NS8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser» (NS8407) i bunn og en samspillsavtale, noen få bruker «NS8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag» (NS8401) i samspillsfasen før de så også går over til NS8407 i gjennomføringsfasen.
OBY har en del erfaringer med både de myke og harde samspillselementene i sine prosjekter. Det viser seg at alle de åtte myke samspillselementene fra studiet til Hosseini et al. (2018) eksisterer i prosjektene til OBY. Og videre er det 21 av de 29 harde samspillselementene som eksisterer i OBY prosjektene. Med bakgrunn i denne erfaringen og spørreundersøkelsen er det mulig å gi en rangert prioritering av både de myke og harde samspillselementene, som i følge byggherre og entreprenør bidrar mest til et godt samspill i prosjekter. Funn viser også at OBY har erfaringer som tilsier at det kan oppstå utfordringer med praktisering av samspillselementer, selv om de er definert i kontrakt.
Funnene tyder også på at OBY bør strukturere oppbyggingen i sine samspillskontrakter ved å forholde seg til kun ett dokument «Retningslinjer for samspill», i tillegg til en norsk standard (NS) i bunn som sammen skal ivareta samspillsprosessen. Dersom man tar utgangspunkt i anbefalingene fra litteraturen og spørreundersøkelsen, tyder det på at bør OBY gå inn for en hardere versjon av samspill i sine prosjekter. Anbefalingene tilsier at OBY bør utvide antallet faste harde samspillselementer, og redusere antallet valgfrie. Den nye oversikten av sett med harde samspillselementer består av 17 faste og fire valgfrie. Det er basert på dette utarbeidet en sjekkliste som OBY kan bruke som en del av deres kvalitetssikringssystem. | |
