Effektivisering av samspillet mellom prosjektering og produksjon i prosjekteringsprosessen i totalentrepriser

Abstract

Byggebransjen har hatt en negativ produktivitetsutvikling i over en lengre periode, i motsetning til utviklingen i andre bransjer. Prosjekteringsprosessen er sentral i byggeprosessen fordi grunnlaget for produksjonen legges i denne fasen. Entreprenører avhenger av gode konstruksjonsprinsipper og løsninger for å få flyt i produksjonen. Utfordringer som lite byggbare løsninger og sene dokumentleveranser kan føre til at denne flyten stopper opp.

Formålet med denne masteroppgaven var å kartlegge tiltak som bidrar til effektivisering av samspillet mellom prosjektering og produksjon i prosjekteringsprosessen i totalentrepriser. Den empiriske forskningen besto av en spørreundersøkelse, 10 intervjuer med ansatte i Reinertsen AS og analysering av timeoversikter fra 6 prosjekter.

Den empiriske forskningen viste at samspillet mellom prosjektering og produksjon ikke fungerte optimalt. Dårlig kommunikasjonen mellom partene kom frem som den største utfordringen og kunne kobles til forsinkelser og overforbruk av kontraktssummen mellom partene. Forventningsavklaringen mellom partene viste seg å være den største utfordringen i kommunikasjonen. Resultatene fra spørreundersøkelsen og intervjuene viste at prosjekteringslederen var et viktig virkemiddel for å bedre samspillet mellom prosjektering og produksjon. Det kom også frem at prosjekteringslederens rolle og arbeidssted burde avklares. Intervjuene viste også at planleggingen av prosjekteringsprosessen var for urealistisk og at prosjekteringsleder burde sette strengere krav til leveringstidspunktet for tegningene. Analysen av timeoversiktene viste at alle de prosjekterende stort sett ble involvert tidlig i prosjekteringsprosessen. Spørreundersøkelsen og intervjuene viste at både de prosjekterende og produksjon burde involveres tidlig i prosjekteringsprosessen. Det kom også frem at dette ikke var tilfelle for produksjonsavdelingen.

Utfordringene står altså i kø i samspillet mellom prosjekteringsprosessen. Sjekklisten som presenteres i denne rapporten presenterer tiltak som kan gjøre det lettere å unngå disse utfordringene. En implementering av sjekklisten vil igjen kreve at fokuset i prosjekteringsprosessen rettes mot lean-filosofien. De prosjekterende burde etterstrebe å levere maksimal verdi til sin kunde (entreprenøren) og omvendt.