Produksjonsoppfølging av byggeprosjekter med ISY ByggOffice

Abstract

Børset & Bjerkset Entreprenør AS (B&B) ønsker å finne ut hvordan ISY ByggOffice kan benyttes til produksjonsoppfølging av byggeprosjekter. Denne oppgaven skal derfor undersøke hvilke muligheter ISY ByggOffice kan gi i forbindelse med prosjektstyring og produksjonsoppfølging. Rapporten skal bidra til at B&B kan sette seg inn i hvordan ISY ByggOffice kan brukes til produksjonsoppfølging.

I denne masteroppgaven har det blitt gjennomført et litteraturstudie for å tilegne seg kunnskap og nødvendig litteratur. Det ble funnet mye litteratur om generelt prosjektarbeid. Utfordringen var å finne litteratur med utgangspunkt i entreprenørens gjennomføring av byggeprosjekter. For å kartlegge dagens situasjon i B&B har det blitt utført intervjuer av ansatte i bedriften. I tillegg har det blitt gjort observasjoner av bedriftens hovedprosesser, samt at det er praktisert i ulike arbeidsoppgaver i forbindelse med gjennomføring av byggeprosjekter. For å prøve ut ISY ByggOffice til produksjonsoppfølging er det utført et casestudie der to byggeprosjekter ble fulgt opp.

Resultatene fra intervjuene viser hvordan bedriften utfører produksjonsplanlegging og produksjonsoppfølging. Resultatene er diskutert og vurdert. Casestudien viser hvordan ISY ByggOffice kan benyttes til å følge opp byggeprosjekter. Dette gjøres ved å benytte modulen «Avregning» for å utarbeide fakturagrunnlag til byggherren og produksjonsunderlag til produksjonsoppfølgingen. Avvik og endringer i prosjektene håndteres og kalkuleres med modulen «Avvik og endringer». Modulen «Produksjonsoppfølging» benyttes til å følge opp prosjektene økonomisk. Metoden er basert på å ta periodiske målinger av faktisk utført arbeid, og sammenligne dette mot de faktiske kostnadene i prosjektet.

Det er gjort funn som viser samsvar mellom måten B&B utfører produksjonsoppfølging med hvordan det kan gjøres i ISY ByggOffice. Dette gjelder både oppfølging av eget arbeid og underentreprenører. Den største forskjellen er at oppfølgingen i ISY ByggOffice kan gjøres svært detaljert i forhold til hvordan B&B gjør det i dag. Det er også gjort funn som viser hvordan en bør bygge opp kalkyler for å utføre produksjonsoppfølging med ISY ByggOffice. Det er i tillegg kartlagt hvilke tilpasninger som må gjøres i «Firmastandard» i ISY ByggOffice for å kunne benytte programmet til produksjonsoppfølging. Dette innebærer å tilpasse «Firmastandard» i ISY ByggOffice til bedriftens eget regnskapssystem.