Ordre- og informasjonsflyt i en grafisk bedrift

Abstract

I følge bedriftens egne vurderinger er det i dagens situasjon for mange tilfeldige rutiner og for mye dobbeltarbeid. Vi har derfor tatt for oss ordreflyten i bedriften for å effektivisere og digitalisere denne, og foreslått nye rutiner i forhold til prosessen. En kravspesifikasjon har blitt utarbeidet med forslag til et nytt administrasjonssystem som står i henhold til de nye rutinene. Vi har fulgt driften i form av observasjoner og intervjuer og har med dette kartlagt nåsituasjonen, som har dannet grunnlaget for utarbeidelse av de andre oppgavene. I tillegg har vi laget en visuell presentasjon til fremføringen av prosjektet som skal vise hvordan vi har lagt opp de nue rutinene i forhold til ordreflyten. Ut fra dette arbidet har vi sett at det er fullt mulig å gjøre ordre- og informasjonsflyten hos Optimal digital. Utover den rene papirbruken som benyttes i dagens ordreflyt, vil man også spare store summer i porto/konvolutter, dobbeltkontroller, ekstraarbeid som følge av feil, eller av manuelt utfylte skjemaer som skal registreres i administrasjonssystemet. Dersom denne tiden som ingen kan kontrollere eller ha oversikt over, kan byttes ut med verdiskapende aktiviteter, vil det i stor grad lønne seg å investere i et komplett digitalt system som skissert i rapporten.