Forbedring av Primus for museer: Hvordan kan brukeropplevelsen i museenes samlingsforvaltningssystem Primus evalueres og forbedres?

Abstract

Denne oppgaven utforsker katalogisering og bruk av samlingsforvaltning i museumsbransjen. Fokuset er på hvordan brukeropplevelsen i museenes samlingsforvaltningssystem Primus kan evalueres og forbedres. Metodene som er brukt inkluderer dybdeintervju og SWOT-analyse, og programmering for å besvare problemstillingen. Funnene fra intervjuet indikerer at Primus har både tilstrekkelige og utilstrekkelige områder innen brukervennlighet, funksjonaliteter, brukeradministrasjon, og sikkerhet. Et av de viktigste funnene er at Primus mangler på noen av de ni Spectrums primærprosedyrene til tross for at systemet er sertifisert som «Spectrum compliant». Denne mangelen er kategorisert som en svakhet i SWOT-analysen. Videre ble et enkelt program utviklet for å illustrere hvordan man kan håndtere denne mangelen med fokus på primærprosedyren «mottak av objekter».

This thesis explores cataloguing and the use of collection management in the museum sector. The focus is on how user experience of the collection management system Primus, can be evaluated and improved. This thesis employs an integrated method: in-depth interview and SWOT analysis, and programming. The findings from the interview indicate that Primus has both satisfactory and undesirable aspects in terms of user-friendliness, functionality, user administration, and security. One of the most important findings is that Primus lacks some of the Spectrum nine primary procedures, despite being licensed as “Spectrum-compliant”. This has led to the use of supplementary IT solutions, which is categorised as a weakness in the SWOT analysis. As a result, a simple program that serves the primary procedure – object entry, has been developed.