Navigating Complexity: Project Models and Value Creation in the Shipbuilding Industry

Abstract

Oppgaven undersøker hvordan prosjektmodeller kan påvirke styring av komplekse prosjekter, sett fra perspektivet til en stor skipsbyggingsorganisasjon som opererer innen store prosjekter med flere involverte organisasjoner. Prosjekter innen skipsbygging er ofte teknologisk avanserte og dynamiske, noe som gjør dem interessante og relevante for forskning på styring av komplekse prosjekter.

Prosjektledelse er et svært relevant felt i dagens forretningsmiljø, der både antallet og kompleksiteten av prosjekter øker. Å ha en felles prosjektmodell er et av verktøyene for å håndtere slik kompleksitet, forutsatt at den aksepteres og brukes av organisasjonen. Avhandlingen studerer hvilke effekter både tilstedeværelsen og fraværet av en slik modell og dens elementer har.

For å forske på det valgte emnet, vil teorier om prosjektledelse, prosjektmodeller og endring bli undersøkt, både fra et historisk og et moderne perspektiv. Det vil også bli supplert med emner som prosjektkompleksitet, eierskap og flerorganisatoriske prosjekter.

Basert på litteraturgjennomgangen ble en intervjuguide tett knyttet til teori utviklet og brukt til å gjennomføre 11 dybdeintervjuer med prosjektledere fra caseorganisasjonen. Intervjuene ble transkribert og analysert ved hjelp av Aksel Tjora's stegvis-deduktiv-induktiv metode. Til slutt ble kodene samlet i grupper og hovedgrupper som presenteres i resultatene.

Ved presentasjon av resultatene ble det tydelig av det var flere utfordringer knyttet til fraværet av en tydelig definert prosjektmodell i caseorganisasjonen. Ressursallokering, manglende eierskap og uklare måter å måle prosjektresultater på, var noen av utfordringene som ble belyst. Prosjektledernes erfaring med viktigheten av eierskap blant prosjektteamets medlemmer for å gjennomføre slike komplekse prosjekter ble også sterkt understreket.

I diskusjonen ble resultatene sammenlignet med antakelser fra litteraturen, og de fleste av funnene var i tråd med eksisterende teorier. En interessant sammenheng mellom kompleksitet og eierskap i prosjekter ble oppdaget, og muligheten for at faktorene kan være tettere sammenkoblet enn først antatt ble fremhevet.

Til slutt konkluderer oppgaven med effektene en ser av å mangle en tydelig definert prosjektmodell gjennom utfordringer med å definere mål og planer, manglende klar kommunikasjon og utfordringer med sub-optimalisering. Hadde en hatt en felles prosjektmodell ville den kunne bidratt positivt til disse faktorene. Når en organisasjon skal utarbeide og implementere en prosjektmodell, er det essensielt å involvere de ansatte på riktig måte for å fremme eierskap og forankring av modellen.

The thesis investigates how project models can affect management of complex projects, in the context of a large shipbuilding organization executing large-scale and multi-organizational projects. Projects within the shipbuilding industry are often technologically advanced and dynamic, making them interesting and relevant for researching management of complex projects.

Project management is a highly relevant field in today’s business environment, where both the amount and complexity of projects are increasing. Having a common project model is one of the tools for handling such complexity, with a prerequisite that it is accepted and properly utilized in the organization. The thesis investigates what effects can be seen both from the presence and absence of such a model.

To research the chosen topic, theories surrounding project management, project models and change will be looked into, both from an historical and a modern perspective. They are further complemented by topics such as project complexity, commitment and multi-organizational projects.

Based on the literature review, an interview guide closely linked to the theoretical basis was developed and used for performing 11 in-depth interviews with project managers from the case-organization. The interviews were transcribed and analysed using Aksel Tjora’s stepwise-deductive-inductive method, finally collecting the codes in groups and main groups.

When presenting the results, it became evident that there were several challenges related to the absence of a clearly defined and agreed project model in the case-organization. Resource allocation, dropping commitment and unclear ways of measuring project success were some of these. The project managers experience with the importance of project commitment amongst the project team members to execute such complex projects was also heavily emphasized.

In the discussion, the results were compared to assumptions from the literature, showing that most of the findings were in line with what existing theories stated. An interesting correlation between complexity and commitment in projects was discovered, highlighting the possibility of the factors being interrelated.

Lastly, the thesis concludes with the effects of lacking a clearly defined project model presenting itself through challenges with properly defining goals and plans, not having clear lines of communication and creating challenges with sub-optimalization. Having a common project model would positively contribute to these factors.

When implementing or adapting a project model, it’s essential for an organization to properly involve the employees, facilitating for commitment and grounded implementation.