Analoge arkiv i den digitale verda

Abstract

Måten ein tilgjengeleggjere arkiv har endra seg dei siste åra, då spesielt i møte med dei digitale endringane som skjer. Dei analoge arkiva er ikkje lenger det som definerer korleis arkiv skal forvaltast, og er tvinga til å vike for utviklinga av det digitale arkivet. I dagens samfunn er det forventa at ein skal helde på med det digitale uansett om ein vil eller ei. Bør ein da vere utvidande om dei utfordringar som finnes i å gjennomføre eit slik arbeid. Eller skal ein utan spørsmål godta at denne utvikling tar over?

Dette er det som essensielle med denne avhandlinga, der eg skal sjå på kva konsekvensar digitaliseringane har på analoge arkiv. Gjennom å ta føre seg korleis det digitale har påverka enkelte aspektar med arkiva. Aspekta som kost, tillit, brukar, formidling, tilgang og prioritering. Vil dette da fremje digitaliseringa som ein innovasjonen som den norske stat ønska, eller vil det vere meir utfordringar enn det som originalt har verta antatt.

Vil gevinstane overkomme dei utfordringar som digitaliseringa har med seg, eller er det framleis nødvendig å vere forsiktig med den utviklinga. Det som kommer fram frå dette er at det framleis er klokt å vere litt forsiktig med korleis ein går fram. Fordi sjølv om det er mykje fordelar med digitalisering så er det også nokre store utfordringar som kan vere uheldige, som ein allereie kan sjå effektar i norske arkiv i dag. Håpet med denne masteren er at denne vil hjelpe til med å opne auga på kva som arkivar og andre må vere observant på nå ein skal inn i ein slik forandring. Slik at dagens og framtidas arkivarar kan tilgjengeleggjere arkiv til den standard som vert forventa frå dagens samfunn.

Abstract: The way that archives are made available has changed in recent years, in response to the digital change that has been taking place in the world today. The analogue archives are no longer what define how archives should be managed and is forced to give way to the advancement of the digital archive. In today`s society, it is expected that you will work digitally regardless of whether you want to or not. Should we then elaborate on the challenges that exist in doing such work? Or should we just accept it without question and just let the development happen?

That is what is important about this thesis, where I shall look at the consequences of digitalization on the analogue archives. By looking into how digitalization has affected certain aspects of the archive. Such aspects as cost, trust, user, dissemination, access, and prioritization. This will then show whether digitization is the innovation the Norwegian state wanted, or whether there are more challenges than originally assumed.

Will the spoils overcome the challenges with digitalization, or is it necessary to be more careful with the digital development? What this thesis shows, is that it may be wise to be a little careful about digitalization. Because even though there are many benefits to continuing with digitalization, there are still some major challenges that can be extremely harmful for archives, an effect which can already be seen in the Norwegian archives. The hope, is that this thesis will help to open the eyes of what the archivist and other must be aware of when meeting with such changes. So that archivists of today and tomorrow can make available the archival materials to the expected standards of the society.