Tilgjengeliggjøring og formidling av arkiv

Abstract

Denne oppgaven tar for seg tilgjengeliggjøring av arkiv og problemstillinger rundt det. Hvordan skal man tilgjengeliggjøre, og her kommer formidling inn. Skal man formidle arkiv eller skal man det ikke? Det kan se ut for å være delte meninger om det.

Digitalisering og teknologiske hjelpemidler har medført endringer også i arkivsektoren. Hvem arbeider i arkivet og hvilken kompetanse er det behov for. At arkiv skal bli tilgjengeliggjort, strekker seg helt fra et dokument blir dannet. Hvis dannelsen av dokumenter ikke blir ivaretatt for videre arkivering, vil det heller ikke bli levert til et depot. Dannelse av arkiv krever kompetanse av ansatte, godt verktøy og en tydelig ledelse med en god strategi for dokumenthåndtering og videre arkivering.

Brukere av arkiv kan se ut for å være de som allerede vet at arkiv finnes. Mange i befolkningen vet knapt om hvordan få tilgang til arkiv, og det kan være flere grunner til det. Det digitale arkivet har åpnet opp for mange flere brukere, da kan det bli spørsmål om brukeren har digital kompetanse. Selv om man har digital kompetanse, kan det likevel oppstå problemer med å tolke hva som står i arkivet. Her kommer arkivaren inn og kan formidle, og behovet for formidling vil nok være til stede for brukere i lang tid fremover, kanskje for alltid.