Arkivet er virksomhetens hukommelse, men hvorfor nedprioriteres dette fagområdet i kommunene?

Abstract

Dette er en oppgave som vil belyse kommunenes prioritering av arkivet. Min teori er at selv om arkivet er virksomhetens hukommelse, så nedprioriteres ofte dette fagområdet i kommunene. Her blir funn fra både Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner og tilsynsrapporter fra arkivtilsyn i den enkelte kommune gått gjennom og presentert. Da med en avgrensing til de data som sier noe om hva arkivene mener de får av ressurser og hvilke prioriteringer som blir gjort i kommunene på det arkivfaglige området. Det undersøkes da om arkivene får nødvendige ressurser til å utføre lovpålagte oppgaver. Ved bruk av kvantitativ metode for sammenstilling av resultatene viser det seg at ressursene endrer seg, og oppgavene blir flere på dette fagområdet. Det er også noen ressurskrevende pålegg som viser seg å være en gjenganger i tilsynsrapportene. Selv om vi også ser tendenser til forbedring på noen områder så virker det å være et stykke igjen til arkivfaget oppnår ønsket prioritet i kommunene.

This is a task that will shed light on the municipalities' prioritization of the archive. My theory is that even though the archive is the company's memory, this specialist area is often de-prioritised in the municipalities. Here, findings from both the National Archives' research of archive management in municipalities and county municipalities and inspection reports from archive inspection in the individual municipality are reviewed and presented. Then with a delimitation to the data that says something about what the archives think they get from resources and what priorities are made in the municipalities in the archival specialist area. Then it is examined whether the archives are given the necessary resources to carry out statutory tasks. When using a quantitative method for compiling the results, it turns out that the resources are changing, and the tasks are increasing in this subject area. There are also some resource-demanding orders that turn out to be a recurring feature in the inspection reports. Although we also see tendencies towards improvement in some areas, there seems to be a little further to go until the archive subject achieves the desired priority in the municipalities.