Prosjektevaluering - Green Zinc Odda 4.0

Abstract

Denne rapporten er en evaluering av et større utbyggingsprosjekt i en industribedrift. Det er i undersøkelsene brukt kvantitativ metode gjennom verktøyet PEVS. PEVS er et spørreskjema for å evaluere prosjekter i gjennomføringsfasen. Det er i tillegg brukt kvalitativ metode gjennom intervjuer med utvalgte personer i prosjektet.

Rapporten er bygget opp rundt spørsmålene i PEVS. Undersøkelsen bruker 60 identifiserte suksesskriterier delt på ti kategorier for å lage en profil på prosjektet. Verktøyet har samlet inn data fra i underkant av 300 norske prosjekter slik at resultatet fra undersøkelsen også kan sammenlignes mot andre prosjekter. Spørreundersøkelsen ble gjennomført to ganger med åtte måneders mellomrom for å se om det det har vært utvikling i prosjektet som er synlig i resultatene fra undersøkelsen. Det ble også gjennomfør noen få åpne intervjuer for å noe mer informasjon som kunne hjelpe til med å få en bedre forståelse av funnen i undersøkelsen. Resultatene ble også vurdert opp mot tidligere evalueringer av prosjektet, bedriftens tidligere erfaringer med prosjekter og teori.

Funnen i rapporten viser at prosjektet på et overordnet nivå gjør det bedre en 66 prosent av prosjektene i databasen, men dårligere en 34 prosent. Den videre drøftingen av resultatene sammen informasjon fra intervjuene og tidligere valueringer viser at prosjektet har både styrker og svakheter Prosjektets styrker er på formål og mål, rammebetingelser og teknisk og økonomisk styring. Prosjektets svakheter er på involvering og håndtering av interessenter, ansvarsfordeling og organisasjonsform, planer, aktivitetsutførelse og kommunikasjon

Erfaringene med bruken av PEVS viser at verktøyet har noen klare begrensinger. Men kombinert med annen informasjon kan verktøyet ha sin nytte og plass i verktøykassen til et prosjekt.

This report is an evaluation of a major expansion project in an industrial company. Quantitative methods have been used in the surveys through the PEVS tool. PEVS is a questionnaire for evaluating projects in the implementation phase. A qualitative method has also been used through interviews with selected people in the project.

The report is structured around the questions in PEVS. The survey uses 60 identified success factors divided into ten categories to create a profile of the project. The tool has collected data from just under 300 Norwegian projects to include a database for comparing the survey results to other projects. The survey was carried out twice with an interval of eight months to see if there has been development in the project that is visible in the results of the survey. A few open interviews were also conducted to obtain more information that could help to gain a better understanding of the findings in the survey. The results were also assessed against previous evaluations of the project, the company's previous experiences with projects and theory.

The findings in the report show that the project at an overall level is doing better than 66 per cent of the projects in the database, but worse than 34 per cent. The further discussion of the results together with information from the interviews and previous evaluations, shows that the project has both strengths and weaknesses. The project's strengths are in purpose and goals, framework conditions and technical and financial management. The project's weaknesses are in the involvement and handling of stakeholders, division of responsibilities and organizational form, plans, activity execution and communication

Experience with the use of PEVS shows that the tool has some clear limitations. But combined with other information, the tool can have its usefulness and place in the project toolbox.