Digital løsning for utarbeidelse av tilbud fra entreprenør Elmar Svendsen AS

Abstract

Formålet med denne oppgaven har vært å utarbeide en digital løsning av tilbud fra entreprenør Elmar Svendsen AS og se hvordan vi har kunne effektivisere denne tilbudsprosessen. Digitalisering er veldig aktuelt i dagens samfunn, og kan være til hjelp om teknologien brukes riktig

Grunnlaget for oppgaven har vært digitalisering og prosessutvikling, med problemformuleringen: Utarbeidelse av digitalt verktøy for effektivisering av tilbudsberegning hos entreprenør Elmar Svendsen AS» Gjennom å bygge et verktøy i Excel, har vi sett nærmere på hvordan en del av tilbudsprosessen i dag kan gjøres mer effektiv og lik mellom prosjektingeniørene som er ansatt der. I dag er det ingen kvalitetssikring mellom de forskjellige ansatte ved utarbeidelse av tilbud, men ved bruk av det nye verktøy vil kvalitetssikring være sentralt ved å minimere forskjell og tidsbruk. Oppgaven tar for seg oppbyggingen av verktøyet og prosessen ved utarbeidelse av denne

Resultatet av modulene vi har utviklet har vist oss at verktøyet virker og gjør tilbudsprosessen mer effektivisert, noe resultatet av tilbakemeldingene fra kollegaer også støtter.

Konklusjonen er derfor at dette verktøyet vil kunne være med til å effektivisere tilbudsprosessen og ved videreutvikling av verktøy vil denne være med til å kutte ned på tidsbruken av tilbudsprosessen betraktelig og sørge for et kvalitetssikret arbeid.

Today digitalization is highly relevant. By using this technology right, it can be very useful. The purpose of this thesis is to digitalize the bidding process with Elmar Svendsen AS to make it more efficient. The foundation for the thesis has been digitalization and process development with the following problem formulation: “Development of a digital tool for efficiency improvement of the bidding process with entrepreneur Elmar Svendsen AS.”. By building a tool in Excel, we have focused on how a part of the current bidding process and how it can be made more efficient and similar between the company’s project engineers. The model has been developed using the following input: a template for simplified quantity description and modules for insertion directly into a template. The focus of our thesis is on the construction of the template and the facilitation of the development of a module library, with a few example modules fully developed to show the structure. Our method addresses the documentation of the bidding process today, the process of developing the tool and the method of testing our tool. The result from the modules we have developed has shown us that our tool works and does indeed make the bidding process more efficient. The feedback of the colleagues further supports this finding. The conclusion we have made is that the tool we have developed will contribute to making the bidding process more efficient. By continuing to further develop this tool, the time spent on the bidding process will be lowered and will aid in quality assurance.