Strategier for digital langtidsbevaring av elektroniske arkiver

Abstract

Denne bacheloroppgaven skal utforske hvorvidt det er strategier for digital langtidsbevaring av elektroniske arkiver. Teknologiens utvikling har ført til at majoriteten av forvaltningen foregår elektronisk, der arkivdokumenter skapes, forvaltes, og bevares digitalt. Den økte mengden av dokumentasjon tidobles hvert syvende år, og dersom det ikke foretas utvalg og bevaring av dokumentasjon, svekker dette samfunnet i form av individers og gruppers rettssikkerhet, og forvaltningens dokumentasjon kan forsvinne og dermed svekkes kultur- og forskningshistorisk dokumentasjon.

Oppgaven vil se på hvordan en gjennom standarder, både norsk og internasjonalt behandler dette temaet, da særlig hvordan en gjennom prinsipp og bevisstgjøring av risikomomenter i dokumenters forskjellige faser, kan identifisere når dets autentisitet og integritet står i fare for å svekkes. I tillegg belyses også viktigheten av metadata, utvalgskriterier og omstendigheter rundt uttrekk og migrering samt viktigheten av arkivfaglig kompetanse og tenkemåter. Tekniske forhold som formater og medier vil også bli drøftet i lys av oppgavens tema.

This bachelor thesis will explore whether there are strategies for digital long-term preservation of electronic archives. The development of technology has led to the majority of administration taking place electronically where archive documents are created, managed, and preserved digitally. The increased amount of documentation doubles by tenfold every seven years and if no selection and preservation of documentation is made, this weakens society in the form of individuals and groups’ legal security, and the administration’s documentation can disappear and thus weaken cultural and research-historical documents.

The thesis will look at how one through standards, both Norwegian and internationally, deal with this topic, especially how one, through the principles and awareness of risk factors in different phases of documents, can identify when its authenticity and integrity are at risk. In addition, the importance of meta-data, selection criteria and circumstances of extraction and migration, as well as the importance of archival expertise and ways of thinking, are also highlighted. Technical issues such as formats and media will also be discussed in light of the thesis topic.