Arkiv og personvern – behandling av personsensitive opplysninger og konflikter mellom lovverk, arkivvitenskapen og demokrati.

Abstract

I denne oppgaven skal jeg undersøke arkiv og personvern. Hvordan behandling av personopplysninger til arkivformål for allmennhetens interesse følger råd om GDPR, digitalisering av arkivmaterialer og hvordan den forholder seg til dine personopplysninger. Først må vi vite hva et arkiv er, hvorfor vi har arkiv og dets funksjon, hvilke lovverk som regulerer arkivet. Arkiv skal blant annet sikre at offentlige organ kan holde oversikt over sitt eget virksomhet, som vil si at det pålagt for dem å arkivere eget dokument og saksbehandling slik at det kan bli brukt for fremtidige prosjekt eller forskning. Når et offentlig arkiv institusjon får avlevering av dokumenter for langtidsbevaring og tilgjengeliggjøring, først må de i en arkiveringsprosess før den kommer til et arkivdepot. Videre berører jeg på hvorfor arkivarer respektere retten til adgang som personvernet, og arbeide innenfor rammene av relevant lovgivning, og samtidig opprettholde og forsterke demokratiet- og rettsikkerheten i samfunnet.

Gjennom disse funnene vil jeg også undersøke samfunnsmessige konflikter det kan dannes av arkivmaterialer av den registrerte. Innen personvern er det mye snakk om hva som skal bevares eller ikke, og hva som skal vektlegges mellom det etiske og forskningsmessige.