Arkivplan i offentlig forvaltning. En evaluering av NTNUs oppdaterte arkivplan og hvilke konsekvenser denne har fått og vil få for system og brukere.

Abstract

Sammendrag Formålet med denne bacheloroppgaven er å rette fokus mot bruk av arkivplan i offentlig virksomhet, samt hvor viktig det er at arkivplanen er velfungerende. Jeg har valgt å bruke oppdateringen av arkivplanen til NTNU som case for å belyse dette. Det er flere spørsmål og problemstillinger som omhandler oppdateringen av NTNUs arkivplan som jeg mener er sentrale og vil forsøke å finne svar på i løpet av denne oppgaven: - Hvorfor NTNU har valgt å oppdatere arkivplanen sin - Hvilke endringer de har gjort og om de har lykkes med dette prosjektet - Hvilket utbytte de har fått av endringene og hva som er de viktigste faktorene for fremtidig bruk av arkivplanen.

Oppgavens empiri er samlet inn gjennom samtale med en fokusgruppe bestående av medlemmer av prosjektgruppen, samt dokumentstudier av innsynsdokumenter som omhandler prosjektet. Resultatene av disse empiriske undersøkelsene blir presentert og diskutert ut fra teorien som er valgt. Jeg har kommet frem til at det var et tydelig behov for oppdatering av NTNU sin arkivplan, både fordi den ikke var spesielt brukervennlig, samt at det hadde vært dårlige rutiner for oppdatering og vedlikehold. En ny publiseringsløsning er en av hovedendringene som er gjort, og denne skal blant annet øke brukervennlighet. Oppgaven tar også for seg videre utvikling for NTNUs arkivplan og hvordan denne kan bli påvirket av blant annet den nye arkivloven.