| dc.description.abstract | Denne masteroppgave er en casestudie gjennomført i egen organisasjonsavdeling. Studiedesignet er kvalitativt, metodikken kvantitativ. Studien opererer med en hypotese om at effektive team er en produktivitetsøkende faktor som bidrar positivt til konsernets overordnede målsetting om å få mer for pengene, hvor denne studien avgrenses til å fokusere på dette ene av tre strategiske hovedtema.
Overordnet organisasjonsmålsetting er at midler som frigjøres gjennom effektivitetsgevinster skal brukes til å redusere vedlikeholdsetterslepet på jernbanen. I en svært utvidet forstand kan effektive team generelt bidra til å frigi ressurser som kan benyttes i forvaltningen av andre områder innen statsforvaltningen. Problemstillingen er utformet med hensyn på formålet om at rapporten skal gi en indikasjon på om effektive team i egen avdeling er en (av flere) faktorer som bidrar til at en konsernstrategisk hovedmålsetting oppnås.
Resultatet av undersøkelsen viser at egen avdeling opererer med delvis effektive team. Det er dermed åpning for at det kan gjøres forbedringer på faktorer som påvirker teameffektiviteten. En forbedring i teameffektivitet vil potensielt ytterligere kunne bidra til Bane NORs målsetting om «mer for pengene». Det er i den forbindelse forutsatt som et premiss at effektivitetsforbedringer gir utslag i form av økt produktivitet. Denne slutningen gjøres på bakgrunn av en antagelse om at økt effektivitet påvirker produktiviteten i form av økt produksjon, men med mindre ressursbruk. Effektivitet handler slik sett om sammenhengen mellom ressursbruk og volum på produksjon. Forholdet mellom effektivitet og produksjon går begge veier. Kostnaden med å oppnå en gitt leveranse – og hvor stor leveranse oppnås av et gitt budsjett.
Begrepet effektive team har et todelt innhold. Effektivitet innebærer å gjøre de riktige tingene. F.eks. forbedringer i arbeidsprosesser. Prosesser for å oppnå effektivitet forbindes med kreativitet, langsiktig utvikling og tilpasningsdyktighet til stadig endrede omstendigheter. I en slik kontekst knyttes effektivitetsbegrepet til arbeidet med strategitenkning, utvikling og planlegging i en organisasjon. Strategiarbeid er langsiktige (og kontinuerlige prosesser) for at organisasjonen til enhver tid skal være best mulig posisjonert for å oppnå det beste utkommet for sine målsettinger.
Effektiv innebærer å gjøre ting riktig. f.eks. å følge standardiserte prosesser til punkt og prikke. For å skille begrepene kan dette tvert imot forbindes med fastlåst mønster og kortsiktig tankegang og være en hindring for teameffektivitet. For å sette dette i perspektiv er det dermed ikke i enhver sammenheng mest hensiktsmessig å jobbe effektivt for å oppnå effektivitet.
Begrepet «effektive team» innebærer her primært effektivitet, uten at det utelukker det å være effektiv. De to fenomenene utfyller hverandre og team er effektive når de er fleksible og kan veksle mellom de to tilstandene, avhengig av skiftende omstendigheter. Team er effektive når de er tilpasningsdyktige og fleksible. «Effektive team» er et sammensatt begrep som i rapporten som betyr at team er både effektive og har effektivitet. | |
| dc.description.abstract | This master thesis is a case study conducted within the writers own organizational department, Bane NOR’s department for infrastructure projects, at the Trondheim office location. The study design is qualitative, the methodology quantitative. The study operates with a hypothesis that effective teams are a productivity-increasing factor that positively contributes to Bane NOR’s overall goal of getting “more for the money”, where this study is limited to focusing on this single theme, out of a total of three main strategic themes in Bane NOR.
The overall organizational objective for Bane NOR is that funds released through efficiency gains will be used to reduce maintenance backlogs on the railway system. In a very broad sense, efficient teams can be assumed to generally contribute to freeing up resources that can be used in the management of other areas within central government. The master thesis is designed with regard to the reports purpose of indicating whether effective teams in a separate department (department for infrastructure projects in Trondheim) is one (of several) contributing factors that may contribute to the achievement of Bane NOR’s main strategic objective of getting “more for the money”.
The results from the reports survey show that the department for infrastructure projects in Trondheim operates with partially efficient teams. There is thus an opening for improvements to be made on factors that affect team efficiency. An improvement in team efficiency could potentially further contribute to Bane NOR's strategic goal "more for the money". In such a context, it is assumed as a premise, that all efficiency improvements in general are reflected in the form of increased productivity. This conclusion is made on the basis of an assumption that increased efficiency affects productivity in the form of increased production, but with less resource spending. Efficiency is thus about the connection between resource use and produced volume. The relationship between efficiency and production goes both ways. The cost of achieving a given production - and how much production is achieved by a given cost.
The term effective team has a twofold content. Efficiency means doing the right things. For example. improvements in work processes. Processes to achieve efficiency are associated with creativity, long-term development, and adaptability to ever-changing circumstances. In such a context, the concept of efficiency is linked to the work with strategic thinking, development, and planning in an organization. Strategy work is a continuous and long-term process an organization must carry out to be in the best possible position at all times in order to achieve the best outcome for its objectives.
Effective means doing things right. e.g. to follow standardized processes to the letter. On the contrary, in order to distinguish the concepts, this can be linked to a locked-in pattern and short-term thinking and be an obstacle to team efficiency. To put this in perspective, it is thus not in every context most appropriate to work efficiently to achieve efficiency. The term "effective team" as used here primarily means efficiency, without precluding being effective. The two phenomena complement each other, and teams are effective when they are flexible and can switch between the two states, depending on changing circumstances. Teams are effective when they are adaptable and flexible. "Effective teams" is a complex term which in the report context means that teams are both effective and have efficiency. | |