Hvorfor foreta transformasjon fra tradisjonell til smidig prosjektmetodikk - og er det i hele tatt å foretrekke?

Abstract

NTNU Digitaliseringsprogram er et program bestående av flere tiltak og prosjekter som har til hensikt å forbedre og forenkle hverdagen for både studenter og ansatte ved NTNU. Til tross for forskjellige formål og egenskaper ved de ulike prosjektene som gjennomføres, følger de alle den samme overordnede prosjektmetodikken PAM. Metodikken er å regne som fossefallsmetodikk, men programmet sikter samtidig på å ha en smidig tilnærming til prosjektarbeidet. Denne studien er en kvalitativ casestudie som ser på prosjektmetodikkens egnethet, evaluerer eksisterende smidighet, samt vurderer hvorvidt det er hensiktsmessig å bli mer smidige fremover. Dybdeintervjuer med prosjektledere tilknyttet programmet har resultert i funn som indikerer en prosjektmetodikk med god egnethet, men med enkelte forbedringspotensialer. Smidig metodikk er formelt lite utbredt i programmet, men ønskelig blant prosjektlederne. Studien avdekker to større barrierer som kan være til hinder for en mer smidig tilnærming, henholdsvis innen budsjettering og brukergrupper.

NTNU Digitaliseringsprogram is a program consisting of several initiatives and projects that aim to improve and simplify the everyday life of both students and staff at NTNU. Despite the different purposes and characteristics of the different projects being implemented, they all follow the same overall project methodology, PAM. The methodology is to be regarded as a waterfall methodology, but the program also aims to have an agile approach to the project work. This study is a qualitative case study that looks at the suitability of the project methodology, evaluates existing agility, and considers whether it is appropriate to become more agile in the future. In-depth interviews with project managers associated with the program have resulted in findings that indicate a project methodology with good suitability, but with some potential for improvement. Agile methodologies are formally not widely used in the program, but desirable among the project managers. The study reveals two major barriers that may challenge a more flexible approach, within budgeting and user groups, respectively.