Hvorfor Norsk helsearkiv? Fra forslag i 2002 til ferdig bygg i 2019

Abstract

Da staten tok over eieransvaret for spesialisthelsetjenesten i 2002 fikk de også ansvaret for 200 000 hyllemeter arkivmateriale, den største delen bestående av pasientjournaler i tillegg til sakarkiv. Et utvalg med Ivar Fonnes som leder fikk i oppgave å vurdere en framtidig depotordning for alt bevaringsverdig arkivmateriale fra spesialisthelsetjenesten. De foreslo å opprette en nasjonal depotordning spesielt for helsearkiv. Det ble besluttet å opprette Norsk Helsearkiv, det skulle organiseres i arkivverket og lokaliseres til Tynset.

Da pasientjournalene ikke lengre trengs ved behandling av pasienten skal de tas vare på for forskning og annen dokumentasjon. Arkivene må gjennom en streng kassasjonsrunde. Å ta vare på mer materiale enn det en i framtiden har bruk for er svært kostbart og vil også vanskeligjøre gjenfinningen av interessant materiale. Utvalget hadde sitt forslag til kassasjonsregler, men det har vært en rivende, teknologisk utvikling siden prosessen startet i 2002. Det er nå bestemt at pasientjournalene skal skannes og i hovedregelen kastes etterpå. Kun journaler eldre enn 1950 og journaler til pasienter med spesielle diagnoser skal tas vare på i papirutgave. Opprettelsen av Norsk helsearkiv førte også til forandringer i arkivlovgivningen og helselovgivingen. Norsk helsearkiv åpner på Tynset 4. juni 2019.

When the state got the ownership of the special health ward in 2002 they also got the responsibility for 200 000 meters of shelves with archive documents, the greatest part consisting of patient case records in addition to case archive. A commitee with Ivar Fonnes as chairman got the task to evaluate a future depot system for all archive material from the special health archive. It was decided to establish Norsk Helsearkiv, which was going to be organised in the Arkivverket and localised to Tynset.

When the patientjournals are no longer needed for the treatement of the patient, they are going to be taken care of for research and other documentations. The archives must go through a strict cassation. To keep more material than what is useful in the future is very expensive and will also make it difficult to search and find intereesting material. The commitee had their suggestion to cassation rules, but there has been a very strong technological development since the prosess started in 2002. It is now decided that the patient case records are going to be scanned and as a rule be destroyed afterwards. Only patient case older than 1950 records and journals for patients with special diagnoses are going to be taken care of in paper issues. The establishment of the Norwegian Health Archive also caused changes in the archive legislation and health legislation. Norsk Helsearkiv opens at Tynset 4. of June 2019.