SAMFUNNETS HUKOMMELSE - Det digitale etterslepet i norske kommunearkiver

Abstract

Det har vært satset stort på det å gå fra papirbasert til digital arkivering. Innen både offentlig og privat sektor blir det flere og flere arkiver som kun skapes og eksisterer i digitalt format, men satsningen på å bevare disse arkivene for langtidslagring har vært ganske minimal, og dette samfunnsproblemet truer innbyggernes rettssikkerhet. Jeg ønsket å se på om kommunene er rustet for oppgaven med å langtidsbevare digitale arkiver. Og jeg har forsket på mulige årsaker til hvorfor det digitale etterslepet i norske kommuner har blitt så stort, og hvorfor langtidsbevaring av arkiver er så vanskelig. I tillegg har jeg sett på forskjellene i bevaringsprosessen mellom papirarkiver og digitale arkiver. Gjennom å se på dokumentasjon og litteratur om temaet samt intervjuer både i kommunene og i kommunalt arkivdepot fikk jeg et innblikk i kommunenes situasjon. Studien viser at problemet har vært kjent i årevis men lite har blitt gjort. Problemet er veldig sammensatt, og mangel på kompetanse, ressurser og prioritering er blant de viktigste grunnene til at situasjonen har blitt som den er.

Great efforts have been made to move from paper-based to digital archiving. In both the public and private sectors, more and more archives are being created and exist only in digital format, but the focus on preserving these archives for long-term storage has been quite minimal, and this societal problem threatens the citizens' legal security. I wanted to see if the municipalities are prepared for the task of long-term preservation of digital archives. And I have explored possible reasons why the digital lag in Norwegian municipalities has reached such a high level, and why long-term preservation of archives is so difficult. In addition, I have looked at the differences in the preservation process between paper archives and digital archives. By looking at documentation and literature on the topic as well as interviews both in the municipalities and in the municipal archives repository, I was able to gain insight into the municipalities' situation. The study shows that the problem has been known for years but little has been done. The problem is very complex, and lack of competence, resources and prioritization are among the most important reasons why the situation has become as it is.