Hvordan støtter OpPlan koordinering og planlegging?

Abstract

I dagens helsevesen stilles det store krav til effektiv drift. For å kunne gi pasienter god behandling, til rett tid, må ressurser utnyttes på en best mulig måte. Dette krever god samhandling, og nøye planlegging. På grunn av kompleks koordinering av mange aktører og aktiviteter, på ulike lokalisasjoner og tidspunkter, har elektroniske verktøy blitt en helt nødvendig del av et moderne sykehus som St. Olavs hospital. Til planlegging og gjennomføring av operasjoner bruker alle operasjonsavdelingene i Helse Midt-Norge applikasjonen OpPlan. Litteraturen sier at visualisering av ressurser og arbeidsprosesser er viktig for at en organisasjon skal kunne fungere effektivt. Slik awareness-informasjon er nødvendig for å koordinere gruppeaktiviteter, uansett hvilket område disse aktivitetene skjer på. Ved hjelp av intervjuer og observasjoner er bruken av OpPlan kartlagt hos de fleste aktørene i et operasjonsforløp. Jeg vil i tillegg vise hvordan OpPlan mer eller mindre gir disse aktørene støtte i forbindelse med koordinering og planlegging av arbeid. God visualisering er nødvendig for å gi arbeidsplass-awareness, og awareness er helt nødvendig for å kunne koordinere og planlegge arbeid på en god nok måte. OpPlan bidrar i dag til bedre awareness enn hva som var tilfelle tidligere, og er helt essensiell for å kunne koordinere aktiviteter som foregår på ulike lokalisasjoner. Mange aktører har i dag mulighet til å koordinere sitt eget arbeid slik at deres hverdag blir bedre, og at operasjonsforløpet flyter bedre. Registrering og visualiseringen av awareness-informasjon er hovedsakelig hvordan OpPlan støtter disse aktørene. OpPlan har enda et utviklingspotensial i forhold til å visualisere enkelte aktiviteter og avhengigheter. Jeg håper at denne oppgaven kan være et nyttig bidrag i arbeidet med overgangen fra OpPlan til det fremtidige operasjonsplanleggingsverktøyet som er forespeilet gjennom Helseplattformen.