Analyse av lagerstyring ved avdelingslager på St. Olavs hospital

Abstract

Med en økende og aldrende befolkning vil presset på helseinstitusjonene øke. Dette understreker behovet for effektiv lagerstyring, da medisinske forsyninger utgjør en utgiftspost for sykehusene. Effektiv lagerstyring kan redusere lagerbeholdninger, forbedre servicenivået og oppnå kostnadsbesparelser. Ved sykehus, som St. Olavs Hospital, er lagerstyring spesielt viktig på grunn av krav til kort leveringstid og begrenset lagerkapasitet.

Formålet med bacheloroppgaven var å undersøke hvilke endringer i nåværende lagerstyringspraksis på avdelingene ved St. Olavs hospital, som kan effektivisere den totale logistikkflyten fra bestilling til utpakking av varer. Studien retter seg mot avdelingene for bevegelse og akutt operasjon.

For å oppnå dette målet ble det valgt en kombinasjon av kvalitativ og kvantitativ metode, som inkluderte en gjennomføring av semi-strukturerte intervjuer, observasjoner og møter for å innhente relevant data og informasjon. Dataen ble deretter analysert for å få innsikt i historiske data og gjennomføre en simulering av lagerstyringsytelse.

Resultatene i studien antyder at implementering av et RFID-styrt to-kasse-system, sammen med utvidelse av lagringsplass, kan føre til betydelige besparelser i ressursbruk knyttet til bestilling og utpakking av varer. RFID-teknologien muliggjør en automatisert bestillingsprosess og eliminerer behovet for manuell telling av varer. Videre fører utvidelsen av lagerkapasiteten på avdelingene til betydelige tidsbesparelser knyttet til planlegging og plukk på logistikksenteret. Det kommer frem av resultatene at antall leveringer per vare reduseres betydelig.

With an increasing and aging population, the pressure on healthcare institutions will intensify. This supports the need for efficient inventory management, as medical supplies constitute a significant expense for hospitals. Efficient inventory management can reduce stock levels, improve service levels, and reduce costs. In hospitals like St. Olavs Hospital, inventory management is particularly crucial due to the requirements for short delivery times and limited storage capacity.

The purpose of this bachelor's thesis was to investigate which changes in the current inventory management practices in the departments at St. Olavs Hospital could improve the overall logistics flow from ordering to unpacking medical supplies. The study focuses on the departments of movement and emergency surgery.

To achieve this goal, a combination of qualitative and quantitative methods was chosen, which included conducting semi-structured interviews, observations, and meetings to collect relevant data and information. The data was then analyzed to gain insights into historical data and to perform a simulation of inventory management performance.

The results of the study suggest that implementing an RFID-controlled two-bin system, along with expansion of storage space, can lead to significant resource savings related to ordering and unpacking supplies. RFID technology enables an automated ordering process and eliminates the need for manual counting of supplies. Furthermore, the expansion of storage capacity in the departments results in significant time savings related to planning and picking at the logistics center. The results indicate that the number of deliveries per item is significantly reduced.