Hvilke utfordringer har man ved økonomistyring i en frivillig organisasjon?

Abstract

Frivillig arbeid står sterkt i Norge og 78% av befolkningen er medlem av minst en organisasjon, mens halvparten er medlem av minst to organisasjoner. Idretten og da særskilt breddeidretten for barn og unge utgjør en relativt stor og viktig andel av den frivillige innsatsen og å være utøver i et idrettslag er ofte en viktig del av barn og unges oppvekst. Idretten er helt avhengig av den innsatsen som legges ned i form av frivillig arbeid, både for å gjennomføre den sportslige aktiviteten de har som formål, men også for å forvalte de ressurser de har til rådighet. Målet med denne oppgaven er å finne ut mer om Hvilke utfordringer har man ved økonomistyring i en frivillige organisasjon? Teorien som danner grunnlaget for denne undersøkelsen er styringssløyfen som rammeverk for god økonomistyring, regnskapsstandarden NRS(F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner og Norges Idrettsforbunds lover (NIFs lov). For å besvare problemstillingen har det vært hensiktsmessig å benytte kvalitativ metode. Jeg har gjennomført tre personlige intervju med styremedlemmer fra to ulike idrettslag. De tre har hatt ulik bakgrunn og forskjellige roller i sine respektive organisasjoner. Alle tre har velvillig og raust delt av sin erfaring og kunnskap. De funn jeg gjør er at en frivillig organisasjon er likeså avhengig av mennesker og kompetanse som en profittbasert virksomhet. Det er behov for kunnskap til å ivareta de bevisste handlingene som styringshjulet har som ramme, samtidig som man skal overholde generelle lover og regler for regnskap, lønn og offentlige avgifter. Men like mye finner jeg en svært bevisst holdning til at mest mulig av arbeidet i den frivillige organisasjonen skal være nettopp frivillig. Å kjøpe eksterne tjenester er kostbart, og man ønsker at mest mulig av organisasjonens midler skal brukes på aktivitet og ikke administrative tjenester. En frivillig organisasjon er avhengig av å finne denne kompetansen og motivasjon til å utføre arbeidet blant en medlemsmasse som til enhver tid er i endring.

Voluntary work is strong in Norway and 78% of the population is a member of at least one nonprofit organization while half are a even a member of two nonprofit organizations. Athletic activities where children and youth are the athletes make up a significant and important segment of the volunteers contribution, where being a member of a team is an important part of children’s development. It is vital for the success of sport activities to have volunteers ensure programs run smoothly and to keep tabs on resources available. The goal with this exercise is to discover what challenges we may have by financial management of non profit organizaitons? The theory behind this research is the «controlwheel» - a set of deliberate actions in an ideally eternal cycle - as framework for sound economic and accounting standards. In order to provide solution the challenges encountered it was necessary to use the qualitative method. I have performed interviews of three individuals, who represented two uniquely different sports team. They have different backgrounds and different roles in their respective organizations. Each individual was generous in sharing their individual experiences and knowledge. I discovered nonprofit organizations depends to the same degree as any profit organization on people with competence. It requires knowledge of operating an organization by its framework, and at the same time keep within generally accepted accounting principles, such as wages and local fees. However, I find a set norm work done in a nonprofit organization shall remain uncompensated services. To pay for external services is expensive. Available funds should be prioritized on the organization’s activities and not services. The organization is dependent on finding this type of competence and motivation in order to achieve its work among and everchanging member base.