How Should Entrepreneurs Allocate their Time in order to Maximize Entrepreneurial Performance?

Abstract

Tid er en knapp ressurs for alle mennesker, og setter begrensninger for hva vi oppnår gjennom vår relativt korte levetid. Hva vi bruker tid på bestemmer i stor grad hvor vår produktivitet og produksjon gjennom livet. Tidsallokering – hva og hvor mye tid man bruker på ulike oppgaver – er spesielt relevant i forbindelse med arbeidslivet, fordi organisasjonens ytelse er svært avhengig av de ansattes produktivitet. For gründere kan riktig tidsallokering på arbeidsplassen føre til både høyere gründerprestasjoner og økt trivsel for menneskene i organisasjonen.

Oppgaven utforsker hvordan eier/ledere i oppstartsfirmaer bør allokere tiden sin for å maksimere entreprenøriell ytelse. Tidligere forskning er begrenset i den forstand at den primært bruker økonomiske beregninger for å måle ytelse som følge av arbeidsinnsats. Vi argumenterer for at bruk av selvrapporterte mål for ytelse er bedre til å isolere hvordan arbeidsallokering fører til organisasjonsprestasjoner, siden den økonomiske ytelsen til et firma er avhengig av et stort antall andre innsatsfaktorer.

Vår studie er longitudinell og kvantitativ (n=39), og strekker seg over en måned. Vi gjennomførte to undersøkelser, og samlet inn data om hvordan eier/ledere allokerer tiden sin, samt hvordan de opplever selvrapportert måloppnåelse og selvrapportert fremgang som følge av dette. Dataen ble analysert ved bruk av fuzzy-set Qualitative Comparative Analysis. Så vidt vi vet er dette den første oppgaven/studiet som bruker denne metoden for å undersøke tidsallokering for gründere.

Oppgaven bidrar til forskningsfeltet entreprenørskap ved å utforske hvordan tid bør allokeres for å oppnå høyere entreprenøriell prestasjon. Vi finner en rekke løsninger med spesifikke kombinasjoner av innsatsfaktorer som fører til høyere selvrapportert måloppnåelse og fremgang. I mange av disse løsningene, finner vi at entreprenører som bruker mye tid på salg, lite tid på produktutvikling, og færre timer på jobb totalt, opplever høy grad av både selvrapportert måloppnåelse og selvrapportert fremgang. Ved å teste for korrelasjon mellom variablene, finner vi at de to utfallene ikke er korrelert. Med andre ord: tidsallokering som fører til høyere grad av selvrapportert måloppnåelse, fører ikke nødvendigvis til høyere grad av selvrapportert fremgang.

Time is a scarce resource for all humans, imposing limitations for what we achieve throughout our relatively short lifetime. What we spend time on determines, in large, our productivity and output in all areas of life. Time allocation – what to spend time on and how much time to spend – is especially crucial in the workplace, because organizational performance is highly dependent on employee productivity. For entrepreneurs, proper time allocation at the workplace can lead to both higher entrepreneurial performance and increased well-being for the people in the organization.

The thesis explores how owner/managers in startups should allocate their time in order to maximize entrepreneurial performance. Previous research is limited in the sense that it primarily uses financial metrics to measure performance resulting from work input. We argue that using self-reported measures of performance is better at isolating how work allocation leads to organizational performance, seeing as the financial performance of a firm is dependent on a vast number of other input factors.

Our study is longitudinal and quantitative (n=39), spanning over one month. We conducted two surveys, collecting data about how owner/managers allocate their time, and their resulting degree of self-reported goal achievement and self-reported progress. The data was analyzed using fuzzy-set Qualitative Comparative Analysis. To our knowledge, this is the first thesis using this methodology to investigate time allocation for entrepreneurs.

The thesis contributes to the field of entrepreneurship by finding time allocation patterns that lead to higher entrepreneurial performance. We found a number of solution sets with specific combinations of input factors that lead to self-reported goal achievement and progress. In many of our solutions, we find that entrepreneurs who spend much time on sales, little time on product development, and fewer total work hours, experience a high degree of both self-reported goal achievement and self-reported progress. Testing for variable correlation, we also found that the two outcomes were not correlated. In other words, time allocation patterns that led to a high degree of goal achievement did not necessarily lead to a high degree of progress.