| dc.description.abstract | I denne masteravhandlingen har vi studert hvilken rolle økonomirapporten spiller i styringspakken til små foretak. I Norge står små og mellomstore bedrifter for nær halvparten av den årlige verdiskapningen. I 2019 alene ble det registrert nesten 41 000 nye selskaper, likevel er det kun 28 prosent av selskaper som overlever de første fem årene. Det er derfor et område med mange interessenter og hvor potensiale for forbedret økonomistyring er stort. Gjennom våre deltidsjobber i regnskapshus har vi erfart at de små bedriftene er avhengige av økonomirapporten, da det i mange tilfeller er den eneste rapporten de mottar.
Studiens formål og bidrag på området vil derfor være å belyse økonomirapportens bruksområde i styringen til små foretak. For å svare på dette er det innhentet empiri gjennom kvalitative intervjuer. Utvalget består av ni personer, hvor de fleste har erfaring fra flere lederstillinger og styreverv. Bedriftene de representerer er av ulik størrelse og opererer i forskjellige bransjer, men alle defineres som små foretak og har minimum ti ansatte.
Empirien diskuteres i lys av Malmi & Browns rammeverk for styringspakker. Det skilles mellom funn som gjøres innenfor og utenfor deres styringspakke. I styringspakken plasserer vi økonomirapporten innenfor kybernetiske kontroller generelt, og finansielle måltall spesielt. Videre trekkes det inn andre mekanismer i styringspakken som påvirkes av hvordan økonomirapporten brukes. Utenfor styringspakken diskuteres det flere områder hvor økonomirapporten kommer til nytte som et verktøy for beslutningsstøtte.
Studien viser at økonomirapporten blir brukt som et verktøy for kontroll mellom styret og daglig leder i alle de ni bedriftene. Videre er det seks av bedriftene hvor den brukes som et kontrollverktøy fra daglig leder og ned mot de ansatte. Her er det altså fokus på ex post prestasjonsevaluering for å finne forbedringspotensialer. Tre av bedriftene hevder også å bruke økonomirapporten til fremoverrettet styring. Dermed er funnene en motsetning til kritikken som ble reist under debatten om styringssystemenes tapte relevans. Studien viser også at økonomirapporten i enkelte tilfeller blir brukt som et virkemiddel til kulturell styring, hvor viktigheten av å involvere de ansatte poengteres. I flere av bedriftene sees det også en tydelig sammenheng mellom økonomirapporten og belønningssystemer. Utover dette viser studien at økonomirapporten er et mye brukt verktøy til beslutningsstøtte på områder som bemanning, investeringer, likviditet og prissetting. | |
| dc.description.abstract | This master thesis studies the role of the financial report in the management control (MC) package for small enterprises. In Norway, small and medium-sized enterprises (SMEs) represent almost half of the annual value creation. In 2019 alone, almost 41,000 new companies were registered, yet only 28 percent of companies survive the first five years. It is therefore an area with many stakeholders wherein the potential for improved management control is substantial. Through our part-time jobs in accounting, we have experienced that small companies depend on the financial report, since it often is the only report they receive.
The purpose and contribution of this study will therefore be to shed a light on the financial report’s area of use in the management of small enterprises. To answer this, empirical data has been obtained through qualitative interviews. The respondents consist of nine people, most of these have experience from several management and board positions. The companies they represent are of different sizes and operate in different trades, but all are defined as small enterprises and have a minimum of ten employees.
Our empirical findings are discussed in the light of Malmi & Brown’s framework for MC systems as a package. A distinction is made for findings within and outside the MC package. In the MC package, we place the financial report within cybernetic controls in general, and financial measurement figures in particular. Furthermore, we look at other mechanisms in the MC package that are affected by how the financial report is used. Outside the MC package, several areas where the report is used as a decision support tool are discussed.
The study shows that the financial report is used as a tool for control between the board and the general manager in all nine companies. Furthermore, six of the companies use it as a control tool from the general manager down to the employees. Here, the focus is on ex post performance evaluation to find potentials for improvement. Three of the companies also claim to use the financial report for forward-looking management control. Thus our findings contrast with the criticisms raised during the debate about the lost relevance of management accounting. The study also shows that the financial report in some cases is used as a tool for cultural control, where the importance of involving the employees is emphasized. In several of the companies, there is also a clear connection between the financial report and reward systems. In addition to this, the study shows that the financial report is a widely used tool for decision support in areas such as staffing, investments, liquidity and pricing. | |
