Nytt intranett ved NTNU: Sluttrapport fra forprosjektet

Abstract

Formålet med forprosjektet var å se nærmere på hva et nytt intranett bør omfatte og hvordan det kan realiseres. Sluttrapporten oppsummerer forprosjektets tanker om hva det nye intranettet ved NTNU, Innsida 2.0 skal bestå av, hvilken betydning det vil ha for organisasjonen, og forslag til hvordan det skal realiseres og forvaltes.

Dette er forslag basert på den kunnskapen som ligger til grunn idag og må ikke oppfattes som absolutte. Gjennom mer dyptgående analyser utover i hovedprosjektet kan det avdekkes nye behov som krever justering av de foreslåtte løsningene. Brukerbehovene som Innsida 2.0 skal dekke er i stor grad avdekket gjennom en behovsanalyse i form av intervjuer med et bredt utvalg av ulike brukere.

Videre er det gjennomført en studie av trender og best practices innenfor intranett og portalløsninger og hvordan disse kan understøtte arbeidsprosesser i organisasjonen. Denne studien har bestått av å lese rapporter fra ledende guruer innen området, workshops og case studies.

Mot slutten av forprosjektet ble det engasjert 6 studenter fra Institutt for Produktdesign som jobbet med interaksjonsdesign vha. papirprototyping og brukbarhetstesting basert på hovedfunksjonalitet som forprosjektet har beskrevet.

Oppdragsgiver har vært Informasjonsavdelingen ved NTNU.