Strategisk lagerstyring for INEOS

Abstract

INEOS ønsker å redusere kapitalbindingen på komponentlageret. Hensikten med masteroppgaven er derfor å finne ut hvordan de kan samarbeide med leverandørene for å utarbeide strategier for lagerstyring. Case study ble valgt som forskningsmetode. Oppgaven bygger på teori innen strategi, logistikk og leverandørsamarbeid. Empirien har presentert informasjon om samarbeidet mellom INEOS og leverandørene. The Strategic Supply Wheel (SW) utviklet av Cousins et.al. (2008) var utgangspunktet for en generell analyse av innkjøpsfunksjonen hos INEOS. Resultatene av den generelle analysen tyder på at INEOS er en suksessrik organisasjon. Imidlertid avdekket den en sentralisert organisasjonsstruktur, som betyr at den lokale kompetansen på komponentlageret ikke blir utnyttet optimalt. Videre avdekket den at INEOS mangler strategier på funksjonsnivå. De følger passivt strategier og mål som er vedtatt på konsernnivå. En spesifikk analyse ble foretatt for å finne ut hvordan INEOS kan redusere kapitalbindingen på komponentlageret. Utgangspunktet for analysen var samarbeidet mellom INEOS og nøkkelleverandørene Matek-Samson Regulering AS og Kwintet Norge AS. Resultatene av den spesifikke analysen antydet at INEOS har et omfattende samarbeid med Matek-Samson og Kwintet (Zinn og Parasuraman, 1997). Videre ble det funnet at et integrert samarbeid er optimalt for Vendor-Managed Inventory (VMI). Samarbeidet mellom INEOS og leverandørene Matek-Samson og Kwintet er på vei til et slikt samarbeid. For å involvere det funksjonelle nivået i strategiutviklingsprosessen bør INEOS styrke koblingen mellom de ulike nivåene i organisasjonen ved beslutningstaking og utforming av strategier. Videre bør intensiteten på samarbeidet med leverandørene økes. I samarbeidet med Matek-Samson bør INEOS utarbeide mer definerte rammeavtaler. I tillegg bør informasjonen bli mer formell gjennom skriftlig informasjon til de ansatte. Dette bidrar til å øke størrelsen på midler som investeres i samarbeidet, som dermed fører til et integrert samarbeid. I samarbeidet med Kwintet bør INEOS benytte mer avansert teknologi ved å bruke elektroniske midler som E-handel. Videre er tettere kontakt og mer informasjonsutveksling sentralt. Dette kan oppnås gjennom flere tilbakemeldinger fra begge parter, deltagelse på seminarer samt å se verdien av det den andre parten gjør. I tillegg kan INEOS bestille varer i god tid og dele etterspørselsinformasjonen for å øke graden av forutsigbarhet hos Kwintet. Dette øker sannsynligheten for feilfrie og presise leveranser, og er en viktig faktor for å øke lojaliteten INEOS har til Kwintet som leverandør. Okt lojalitet er en viktig forutsetning for å øke intensiteten og dermed bevege seg mot et integrert samarbeid som er optimalt for VMI. Leverandørsamarbeidet har begynt å bevege seg mot et integrert samarbeid da intensiteten har økt gjennom mer kontakt og tettere samarbeid. For INEOS er bakgrunnen for dette at ledelsen stiller krav til strengere lagerstyring. Mulighet for kommisjonslager hos Matek-Samsom bør vurderes da Matek-Samson har et lokalt lager i nærheten av INEOS. Det er derfor en fordel for INEOS at lageret ligger hos leverandøren, da det betyr høy tilgjengelighet. De har et prøveprosjekt på kommisjonslager under revisjonsstansen. For å redusere kapitalbindingen kan en løsning være å opprette kommisjonslager under fremtidige revisjonsstanser. Kwintet er åpne for å diskutere kommisjonslagerløsninger, forutsatt at det er fordelaktig for begge parter. Kommisjonslager krever mer ressurser fra leverandøren og er derfor en dyrere løsning. INEOS må derfor være villig til å betale for den ekstra kostnaden det innebærer. Følgelig må INEOS vurdere VMI og kommisjonslager fra flere perspektiver. Dette kan for eksempel gjøres ved å analysere elementene i SW. Viktige utfordringer ved VMI og kommisjonslager kan være tettere samarbeid samt mer informasjonsdeling. INEOS bør også ha kontroll på lagerbeholdningen.