| dc.description.abstract | I denne oppgaven blir det sett på kostnadsestimering i forbindelse med tidlig fase av prosjekter.
Et kostnadsestimat skal etablere grunnlinjen til et prosjekts kostnader på ulike stadier i utviklingen av prosjektet. Gode kostnadsestimater skal være en forutsetning for å ta riktige beslutninger, i tillegg til at de skal utgjøre en basis, eller referanse for kostnadsoppfølging på et prosjekt.
Oppgaven ble utført i tilknytting til forskningsprosjektet “Estimering, budsjettering og økonomioppfølging” i Norsk Senter for Prosjektledelse (NSP) og i samarbeid med Reinertsen AS.
Rapporten beskriver først ulike metoder, prosesser og fremgangsmåter innen kostnadsestimering. Det blir sett på hvordan teorien beskriver kostnadsestimering, og hvordan kostnadsestimering kan gjøres i praksis. Basert på dette blir det beskrevet hva som er “state of the art” innen kostnadsestimering.
Videre blir det kartlagt hvordan kostnadsestimering foregår i Reinertsen i forbindelse med tilbud til landbaserte prosjekter. Basert på en analyse av funn fra kartleggingen i Reinertsen og resultater fra teori og praksis blir det presentert forslag til forbedringer av kostnadsestimeringsmetoden til Reinertsen.
I forbindelse med kartleggingen av kostnadsestimeringen i Reinertsen, blir hele prosessen som leder opp til levering av et tilbud beskrevet. Kostnadsestimering i et tilbud omfatter et av de siste stegene i prosessen. Det er altså flere steg som leder frem til utarbeidelsen av kostnadsestimatet, og det er blitt kartlagt at flere av disse vil være med å påvirke utfallet til estimatet.
Et kostnadsestimat kan ikke bli mer presist enn den informasjonen det bygger på. I Reinertsen er prosjektering av underlag en viktig del av tilbudsarbeidet og vil i stor grad påvirke presisjonsgraden til estimatet. Det er imidlertid en utfordring i Reinertsen å få til et godt samspill mellom de som skal prosjektere og de som skal estimere. Ved forsinkede underlag blir tiden til å estimere grundig nok, ofte knapp.
Utfordringen ligger i at Reinertsen kun har en metode for å utarbeide kostnadsestimater. Denne metoden er svært detaljert, og krever nøyaktige underlag og priser. Metoden baserer seg på at man minsker usikkerheten i estimatet ved å estimere på et detaljert nivå. Det er ikke normalt å følge noen form for systematisk tilnærming til usikkerhet gjennom tilbudet. Det vurderes imidlertid at usikkerheten likevel vil være tilstede og at man i dagens praksis trolig ikke har kontroll på hvor mye usikkerhet som ligger i kalkylen. Metoden er også arbeidskrevende, og man bruker mye ressurser på å hente inn priser fra underleverandører. Det foreslås i oppgaven at det bør vurderes alternative metoder som i større grad baserer seg på bruk av erfaringsdata.
Det er pålagt i Reinertsen at man skal overføre erfaringer og gjennomføre evalueringer for å kunne forbedre tilbudsprosessen. Det virker likevel som om dette arbeidet ofte blir nedprioritert når man har andre arbeidsoppgaver som vurderes viktigere, og at det hele tiden skal utarbeides nye tilbud. Det er i dagens praksis vanskelig å utføre etterkalkyler, og dette blir sjelden eller aldri gjort. Det eksisterer også en erfaringsdatabase, men denne er ikke blitt oppdatert på flere år, og anses som utdatert.
En av de største utfordringene til Reinertsen er at de må komme seg bort fra det som kankalles et mekanisert tilbudsarbeid, hvor det å lage tilbud har blitt en produksjonsprosess. For å forbedre kostnadsestimeringsmetoden i Reinertsen foreslås det at man velger estimeringsmetodikk, som i større grad er basert på den erfaring man har tilgang til. Det må også innføres en systematisk tilnærming til usikkerhet. | nb_NO |
