• norsk
    • English
  • norsk 
    • norsk
    • English
  • Logg inn
Vis innførsel 
  •   Hjem
  • Fakultet for arkitektur og design (AD)
  • Senter for eiendomsutvikling og -forvaltning
  • Vis innførsel
  •   Hjem
  • Fakultet for arkitektur og design (AD)
  • Senter for eiendomsutvikling og -forvaltning
  • Vis innførsel
JavaScript is disabled for your browser. Some features of this site may not work without it.

Prosjektstyring i Forsvarsbygg Utleie. En casestudie av vedlikeholdsprosjekter i fem markedsområder.

Olsen, Sissel A.
Master thesis
Thumbnail
Åpne
2015_EVU_Masteroppgave_Sissel A Olsen.pdf (1.995Mb)
Permanent lenke
http://hdl.handle.net/11250/2358004
Utgivelsesdato
2015
Metadata
Vis full innførsel
Samlinger
  • Senter for eiendomsutvikling og -forvaltning [256]
Sammendrag
Forsvarsbygg Utleie (FB Utleie) gjennomfører årlig små og store vedlikeholdsprosjekter for i

underkant at 500 MNOK, men har ikke etablert en prosjektmodell som synliggjør hvordan de

ulike stegene i denne prosessen skal ivaretas. I mangel av en samlet modell har jeg ønsket å

undersøke hvordan slike prosjekter planlegges og gjennomføres blant prosjektlederne i FB

Utleie i dag, se på de styrker og svakheter det er med måten dette gjøres samt komme med

forslag til mulige forbedringer innenfor de ulike fasene.

For å belyse problemstillingene mine har jeg tatt utgangspunkt i relevant teori og brukt dette

som referanseramme når drøftingen skulle foretas. Jeg fant ut at følgende teorier var relevante å

bruke; Teorier som beskriver prosjektmodeller og hva som kjennetegner de ulike faser,

vedlikeholdsplan og tilstandsanalyser, ledelse av prosjekter samt risiko og usikkerhetsstyring.

Jeg har også trukket inn anbefalinger fra offentlige nettsider (anskaffelser.no og

prosjektveiviseren.no) i forhold til hvordan anskaffelser og prosjektgjennomføring kan foregå

innen offentlig sektor. Jeg har benyttet casestudie i min undersøkelse og innhentet data fra flere

informasjonskilder; Dybdeintervju, uformelle samtaler samt dokumenter og informasjon fra

Forsvarsbyggs kvalitetssystem.

Til tross for at det ikke er etablert en egen prosjektmodell for Utleie så ivaretar prosjektlederne

mye av de samme oppgavene i de ulike faser. Gjennom oppgaven har jeg kommet frem til

følgende hovedfunn som svarer på hvordan vedlikeholdsprosjekter gjennomføres i

Forsvarsbygg Utleie og samlet dette i vedlagte modell;

SAMMENDRAG

NTNU – Institutt for bygg, anlegg og transport

Min andre problemstilling er knyttet til hvilke styrke og svakheter det er forbundet med måten

vedlikeholdsprosjektene planlegges og gjennomføres i Forsvarsbygg Utleie. Jeg har gjennom

oppgaven funnet ut følgende og samlet dette i vedlagte matrise;

Planleggingsfasen Anskaffelsesfasen

Gjennomføringsfasen

Avslutning- og

etterarbeidsfasen

Styrker  Gjennomført

tilstandsanalyse

 Visuell befaring

 Informasjon og

kommunikasjon med

bruker.

 Bruk av sjekkliste

sikrer ivaretakelse av

viktige punkter.

 Bruk av etablerte

rammeavtaler.

 Kontroll av

konkurransegrunnlag

før

utlysning.

 Etablerte rutiner

og retningslinjer

for korrekte

anskaffelse.

 Bruk av sjekkliste

sikrer ivaretakelse

av viktige punkter

 Bruk av sjekkliste sikrer

ivaretakelse av viktig

punkter.

 Gjennomfører byggemøter.

 Gjennomfører kontroll

på byggeplass

 Informasjon til bruker

over pågående

prosjekter.

 Gjennomføring av

sluttbefaring

 Utarbeides

mangelliste

Svakheter  Liten tid til

planlegging.

 For lite bruk av egne

fagfolk

 Lite bruk av enkle

risikoanalyser/felles

maler.

 Informasjon til

bruker

 For sterk involvering

fra rammeavtaleleverandør.

 Manglende

oppfølging og

veiledning fra leder.

 Manglende

kjennskap til og bruk

av etablert sjekkliste.

 Feil bruk av

rammeavtalene.

 Ingen reserveleverandør.

 Etablerte rutiner

og retningslinjer

er ikke kjent/

brukes ikke.

 Manglede

kjennskap til og

bruk av etablert

sjekkliste.

 For sterk

involvering fra

rammeavtaleleverandør.

 Sjekkliste brukes ikke

eller brukes ikke

korrekt av alle

prosjektlederne.

 Ikke felles maler til

bruk i byggemøtene.

 Manglende økonomi

og fremdrift status fra

leverandør.

 Ikke oppdatert SHA

plan.

 Ingen felles mal eller

retningslinjer ift

hvordan prosjekter

skal gjennomføres.

 Manglende oppfølging

og veiledning fra leder.

 Insitamenter brukes

ikke.

 Utfordringer i

forhold til

sluttkontroll av

faktura/timelister.

 Ingen

garantibefaring.

 Ingen

kompetanseoverføri

ng eller sluttrapport.

 Ingen føringer ift

FDV dokumentasjon.

SAMMENDRAG

NTNU – Institutt for bygg, anlegg og transport

Den siste problemstillingen er knyttet forslag til mulige forbedringer innenfor de ulike fasene.

Et forslag til mulig forbedring er å etablere en prosjektmodell hvor det under de ulike faser

ligger link til relevante rutiner, retningslinjer og maler som skal benyttes og som vil gjøre det

enklere for ulike interessenter å finne frem.

Jeg har innenfor de ulike fasene kommet med følgende forslag til mulig forbedringer og samlet

dette i vedlagte matrise;

Planleggingsfasen Anskaffelsesfasen

Gjennomføringsfasen

Avslutning- og

etterarbeidsfasen

Forbedringstiltak

 Bedre planlegging og

tidligere involvering av

prosjektlederne.

 Involver egne fagfolk

 Gjennomfør enkle

risikoanalyser

 Bli bedre på

informasjon til

brukerne

 Gjennomføringstidspunkt

for tiltak inn på

plan som presenteres

kunde.

 Bedre involvering av

bruker ift hva som

kommer inn på plan.

 Bedre kvalitet i de

økonomiske rammer

pr tiltak.

 Obligatoriske

oppgaver skal inn i

FB Utleies

prosjektstyringsverktøy.

 Obligatoriske

oppgaver har link til

faste maler og

sporbar

dokumentasjon.

 Få på plass rutiner

som sikrer at

autorisasjonssamtaler

blir

gjennomført i

henhold til instruks.

 Økt bruk av

konkurranse der

dette er gunstig og

passende

 Etablering av

rammeavtaler som

involverer flere

leverandører

 Bruke mer tid på

anskaffelsen.

 Bedre beskrivelse

av oppdraget.

 Bedre samordning

mellom MO

/internt i MO ifa

felles møter.

 Obligatoriske oppgaver

skal inn i FB Utleies

prosjektstyrings-verktøy.

 Obligatoriske oppgaver

har link til faste maler og

sporbar dokumentasjon.

 Bedre fremdrift ift

prosjektene

 Bedre informasjon til

brukerne.

 Tettere oppfølgning og

kontroll av leverandør.

 Involvering av

driftsteknikere iftl

oppfølgning ute på

byggeplass.

 Bedre oppfølging av

saker tatt opp på

byggemøter.

 Etablere egne

byggemøte maler

 Større fokus på økonomi

og fremdrift fra ledere i

Mo.

 Oppdatert fremdriftsplan

/SHA plan.

 Flere prosjektledere og

kompetanseheving på

individnivå (ledelse,

gjennomføringsevne)

 Obligatoriske oppgaver

skal inn i FB Utleies

prosjektstyringsverktøy.

 Obligatoriske oppgaver

har link til faste maler

og sporbar

dokumentasjon.

 Gjennomføre sluttevaluering.

 Sette av tid og

ressurser til

garantibefaring.

 Klare retningslinjer i

forhold til hva som

kreves av FDV

dokumentasjon.

 Bruk av insitamenter

når leverandør ikke

oppfyller sin del av

avtalen.

 Bedre oppfølgning i

forhold til

sluttfaktura/timelister.
Utgiver
NTNU

Kontakt oss | Gi tilbakemelding

Personvernerklæring
DSpace software copyright © 2002-2019  DuraSpace

Levert av  Unit
 

 

Bla i

Hele arkivetDelarkiv og samlingerUtgivelsesdatoForfattereTitlerEmneordDokumenttyperTidsskrifterDenne samlingenUtgivelsesdatoForfattereTitlerEmneordDokumenttyperTidsskrifter

Min side

Logg inn

Statistikk

Besøksstatistikk

Kontakt oss | Gi tilbakemelding

Personvernerklæring
DSpace software copyright © 2002-2019  DuraSpace

Levert av  Unit