Prosjekteringsledelse på et annet nivå

Abstract

Tidligere forskning påpeker utfordringer i byggenæringen. Dette inkluderer for mange feil og mangler, og fall i produktiviteten. Situasjonen gjelder ikke bare for Norge, men også internasjonalt. Aspekter i prosjekteringen blir nevnt som bidragsytere til denne uønskede tilstanden. Videre er prosjekteringsledelse av flere omtalt som et verktøy for å forbedre prosessene i prosjekteringen, men det vises også til at det er mangler i forskningen på emnet. En av disse manglene synes å være at litteraturen ikke i tilstrekkelig grad hensyntar de forskjellige entrepriseformene i byggeprosjekter. Prosjekteringsledelse omtales vanligvis som et fenomen som foregår høyt oppe i prosjektorganisasjonen, der én aktør har direkte kommunikasjonsveier til alle prosjekterende.

I Norge er samtidig over halvparten av planlagte byggeprosjekter organisert som totalentrepriser. I denne entrepriseformen er totalentreprenør ansvarlig for prosjekteringen, og dette ansvaret fordeles ofte over flere entreprenører som hver for seg har ansvaret for sine prosjekterende. Denne undersøkelsen tar utgangspunkt i at denne situasjonen tilsier at prosjekteringsledelse derfor må foregå på flere nivåer i totalentrepriser. Den søker derfor å bidra til forskningen ved å undersøke samspillet mellom en slik entreprenør og de prosjekterende som er underlagt denne entreprenøren i prosjektorganisasjonen. De undersøkte aktørene er spesifikt tekniske entreprenører med sine prosjekterende for tekniske fag. Undersøkelsens har som mål å ikke bare belyse dagens situasjon, men også å vise til aspekter som kan forbedre denne. Undersøkelsen problemformulering er derfor: Hva kan forbedre prosjekteringsprosessen til entreprenør og underlagte prosjekterende i et byggeprosjekt?

Prosessen frem til å gi en besvarelse på dette går via å svare på to forskningsspørsmål, der det første er: Hvilke faktorer påvirker prosjekteringen i et byggeprosjekt ifølge litteraturen om prosjekteringsledelse? Dette besvares ved hjelp av en litteraturgjennomgang av 22 artikler om emnet. Litteraturgjennomgangen avsluttes med fremstillingen av en modell av prosjekteringsprosessen, der faktorene som påvirker er gruppert i ni kategorier. Modellen illustrerer at prosessen starter med konsept og kontrakt og avsluttes med det ferdig prosjekterte prosjektmaterialet. Underveis i denne prosessen påvirker aspekter som planlegging, måling og kvalitetskontroll, endringer, honorar og incentiv, og teknologi. En forutsetning for alt dette er samhandling og kommunikasjon, og i tillegg kan erfaringsutveksling foregå både under og etter prosessen.

Det andre forskningsspørsmålet er mer direkte rettet mot de to undersøkte aktørene: Hvilke faktorer, som entreprenør og prosjekterende selv rår over, påvirker prosjekteringen i et byggeprosjekt ifølge partene? For å svare på dette, er det gjennomført dybdeintervjuer med fem entreprenører og fem prosjekterende. Disse representerer to av de største tekniske entreprenørene, og tre av de største tekniske rådgiverselskapene i Norge. Alle deres synspunkter er behandlet og gruppert i de ni kategoriene fra litteraturgjennomgangen. Til sist er dataene fra litteraturgjennomgang og intervju sammenstilt og diskutert, før en liste på 40 konkrete foreslåtte tiltak til forbedringspunkter er presentert som et svar på problemstillingen.

Previous research points to challenges in the construction industry. This includes too many errors and defects, and a drop in productivity. The situation applies not only to Norway, but also internationally. Aspects of design are mentioned as contributors to this undesirable state of affairs. Furthermore, building design management is mentioned as a tool for improving design processes, but it is also pointed out that there are several gaps in the research on the subject. One of these deficiencies seems to be that literature does not sufficiently consider the different forms of contracting in construction projects. Building design management is usually referred to as a phenomenon that takes place high up in the project organization, where one actor has direct communication with all designers.

In Norway, however, more than half of planned construction projects are organized as design and build contracts. In this type of contract, the general contractor is responsible for the design, and this responsibility is often divided between several contractors, each of whom is responsible for their own designers. This study is based on the assumption that this situation indicates that design management therefore must take place at several levels in design and build contracts. It therefore seeks to contribute to the research by examining the interaction between such a contractor and the designers who are subordinate to this contractor in the project organization. The investigated actors are specifically technical contractors with their designers for technical disciplines. The aim of the study is not only to highlight the current situation, but also to point out aspects that can improve it. This results in the research question: What can improve the design process of contractors and subcontracted designers in a construction project?

The method to answer this is by processing two subordinated research questions, the first of which is: According to the literature on building design management, what factors influence the design of a construction project? This is answered through a literature review of 22 articles on the subject. The literature review concludes with a model illustrating the design process, where the influencing factors are grouped into nine categories. The model illustrates that the process starts with the concept and contract and ends with the completed project material. Along the way, aspects such as planning, measurement and quality control, changes, fees and incentives, and technology influence the process. A prerequisite for all of this is interaction and communication, and in addition, experience sharing can take place both during and after the process.

The second subordinated research question is more directly aimed at the two investigated actors: According to the parties, what factors, which are under the control of the contractor and designer, affect the design of a construction project? To answer this question, in-depth interviews were conducted with five contractors and five designers. These represent two of the largest technical contractors and three of the largest technical consultancy companies in Norway. All their views have been processed and grouped into the nine categories from the literature review. Finally, the data from the literature review and interviews are compiled and discussed, before a list of 40 concrete proposed improvement points is presented as an answer to the initial problem and research question.