Forbedret koordinering, planlegging og digitalisering i prosjektledelse

Abstract

BAE-næringen kritiseres for å ha lav produktivitet i tillegg til at byggeprosjektene overleveres med mye feil. Gjennom de siste årene har planleggingsverktøy vist seg å være en av BAE- næringens viktigste metoder for å forbedre effektivitet, planlegging, koordinering og troverdighet. Digitalisering blir ofte trukket frem som løsningen på det meste, men det presiseres også at prosessene og arbeidsmåtene i prosjektorganisasjonen må endres for å få effekt. Formålet med masteroppgaven er av den grunn å avdekke årsaker til hvorfor det oppstår konflikter og forsinkelser i byggeprosjekter forårsaket av prosjektledelsen. Gjennom en kvalitativ casestudie er det valgt å undersøke tre ulike byggeprosjekter for å vurdere de ulike relasjonene som prosjektansvarlig har til aktørene. Metodene som benyttes inkluderer litteraturstudie, dybdeintervju og dokumentstudie. Videre har det vært ønskelig å vurdere hvordan spesifikt prosjektansvarlig (byggherre) bidrar og deres rolle i gjennomføringen av prosjektene. Oppgaven har følgende problemstilling:

«Hvordan kan prosjektansvarlige forbedre prosjektledelsen i byggeprosjekter?»

Et av de viktigste funnene er at når ikke prosjektansvarlig er involvert i planleggingsfasen kan det oppstå forskjellige mål og prioriteringer mellom byggherre og entreprenør i et byggeprosjekt. Funnene viser også at valg av entrepriseform kan ha påvirkning på konflikter og forsinkelser i byggeprosjekter, og det vil være viktig å velge en entrepriseform som fremmer godt samarbeid. I tillegg må leietakere involveres tidligere i planleggingen slik at de også tilegner seg en forståelse for hvorfor ikke alle endringer kan gjennomføres senere i byggeprosessen. Studien tar også for seg det digitale verktøyet Dalux som har vist seg å forbedre både kommunikasjon, planlegging og gjennomførelse i byggeprosjekter. Basert på funnene konkluderes det med at prosjektansvarlig kan forbedre sin prosjektledelse i byggeprosjekter ved å skape gode kommunikasjonslinjer med prosjektleder for entreprenør og andre aktører i byggeprosjektet. I tillegg anbefales det å prøve totalentreprise med samspill for å ha økt involvering på byggeplassen, og for å være delaktig i beslutningstaking. Videre anbefales det å forbedre romskjemaene til leietakere ved å inkludere viktige elementer som ikke kan endres utover i prosjektet. Avslutningsvis anbefales det å ta i bruk systemet Dalux for å forbedre planleggingsfasen, sikre en god kommunikasjonskanal og skape en overordnet oversikt over prosjektet fremdrift til enhver tid.

The AEC industry is criticized for achieving low productivity levels in addition to delivering construction projects with many errors. Over the past few years, planning tools have proven to be one of the AEC industry's most important methods for improving efficiency, planning, coordination, and credibility. Digitalization is often highlighted as the solution to most things. Still, it is also specified that the processes and working methods in the project organization must be changed to have an effect. The purpose of the master's thesis is therefore to uncover the reasons why conflicts and delays arise in construction projects caused by project management. A qualitative case study has been chosen to investigate three different construction projects to assess the various relationships that the project manager has with the project stakeholders. The methods used include literature study, in-depth interviews, and document study. Furthermore, it has been desirable to assess how specifically the project manager (builder) contributes and their role in the implementation of the projects. The thesis addresses the following problem:

"How can project managers improve project management in construction projects?"

One of the most important findings is that when the project manager is not involved in the planning phase, this may lead to the client and contractors having different goals and priorities for the construction project. The findings also show that the choice of contract form can have an impact on conflicts and delays in construction projects, and it will be important to choose a contract form that promotes good cooperation. In addition, tenants must be involved earlier in the planning so that they also gain an understanding of why not all changes can be implemented later in the construction process. The study also examines the digital tool Dalux, which has been shown to improve communication, planning, and implementation in construction projects. Based on the findings, it is concluded that the project manager can improve project management in construction projects by creating good lines of communication with the project manager for the contractor and other actors in the construction project. In addition, it is recommended to try turnkey contracting with interaction to have increased involvement on the construction site and to be involved in decision-making. In addition, it is recommended to improve the room plans for tenants by including important elements that cannot be changed beyond the project. In conclusion, it is recommended to use the Dalux system to improve the planning phase, ensure a good communication channel, and always create an overview of the project’s progress.