Project Manager’s Role in the Front End Phase of Innovation Projects and Their Impact on Project Performance Case Company: Aker BP

Abstract

Denne forskningen undersøker rollen til prosjektledere i front-end-fasen av innovasjonsprosjekter og dens innvirkning på prosjektytelse. Gjennom en kvalitativ forskningstilnærming, som inkluderte syv semistrukturerte intervjuer med bransjeeksperter fra Aker BP, fant studien noen avvik mellom eksisterende litteratur og funnene. Mens noe litteratur antyder at prosjektledere har en minimal rolle i front-end-fasen, med hovedansvaret deres starter etter at den er fullført, fremhever annen forskning deres nødvendige involvering i denne fasen. Dette engasjementet inkluderer å drive strategisk planlegging, fremme et samarbeidende arbeidsmiljø, integrere teknologi, redusere risikoer, administrere interessenter og dokumentere fremgang.

Forskningen avslører at interessentledelse er den primære rollen til prosjektlederen og den viktigste rollen i front-end-fasen av innovasjonsprosjektet, som påvirker prosjektretningen og får støtte som påvirker ytelsen til prosjektet. I tillegg fremhever forskningen ledelse som en annen viktig rolle, og legger vekt på tilpasningsevne og forpliktelse til å navigere i innovasjonsusikkerhet.

Videre utforsker forskningen forskjellene i prosjektlederroller mellom innovasjon og tradisjonelle prosjekter, og understreker kompleksiteten og tilpasningsevnen som kreves i innovasjonsprosjekter som øker utfordringene i front-end-fasen. Strategisk innretting, verdidrivere og gjennomførbarhetsevaluering dukker opp som nøkkelfaktorer som påvirker ytelsen til innovasjonsprosjekter, og stemmer overens med den eksisterende litteraturen og fremhever inkonsistens i konsensus for nøkkelprestasjonsmålinger.

Forskningen gir verdifull innsikt i å forstå rollen som prosjektleder og innvirkningen de har på ytelsen til innovasjonsprosjektet, de overvinner organisatoriske skjevheter, finner en balanse mellom innovative ideer og praktisk kunnskap, griper muligheter, kommuniserer prosjektets mål og verdier, og sikre interessentkjøp. Forskningen bidrar både teoretisk og praktisk til prosjektledelse og innovasjonslitteratur. Til syvende og sist gir det et innspill for organisasjoner som ønsker å forbedre sine innovasjonsevner gjennom forbedret prosjektledelsespraksis.

This research investigates the role of project managers in the front-end phase of innovation projects and its impact on project performance. Through a qualitative research approach, that included seven semi-structured interviews with industry experts from Aker BP, the study found out some discrepancies between existing literature and the findings. While some literature suggests that project managers have a minimal role in the front-end phase, with their main responsibilities starting after its completion, other research highlights their necessary involvement during this phase. This involvement includes driving strategic planning, fostering a collaborative working environment, integrating technology, mitigating risks, managing stakeholders, and documenting progress.

The research reveals that stakeholder management is the primary role of the project manager and the most significant in the front-end phase of innovation project, influencing project direction and acquiring support that impacts the performance of the project. Additionally, the research highlights leadership as another vital role, emphasizing adaptability and commitment to navigating innovation uncertainties.

Furthermore, the research explores the differences in project manager roles between innovation and traditional projects, emphasizing the complexity and adaptability that is required in innovation projects that adds to the challenges in the front-end phase. Strategic alignment, value drivers and feasibility evaluation emerge as key factors influencing innovation project performance, agreeing with the existing literature while highlighting inconsistencies in key performance metric consensus.

The research offers valuable insights into understanding the role of project manager and the impact they have on the performance of the innovation project, they overcome organizational biases, find a balance between innovative ideas and practical knowledge, seize opportunities, communicate the project's objectives and values, and ensure stakeholder buy in. The research contributes both theoretically and practically to project management and innovation literature. Ultimately, it provides an input for organizations seeking to enhance their innovation capabilities through improved project management practices.