Towards Common Data Environments; Measures to Improve Project Management with Digital Management Platforms

Abstract

Denne masteroppgaven undersøker hvordan digitale styringsplattformer og deres integrering i Common Data Environments (CDEs) kan forbedre prosjektledelsen i norsk byggenæring. Studien undersøker tre hovedforskningsspørsmål: de viktigste utfordringene knyttet til bruk av digitale styringsplattformer for prosjektledelse, metodene for informasjonsstyring brukt innenfor disse digitale plattformene, og hvordan prosjekter kan implementere digitale styringsplattformer i byggeprosjekter for å tilpasse seg informasjonsstyringspraksis.

Ved å bruke en tilnærming med ulike forskningsmetoder sammenfatter oppgaven en omfattende litteraturgjennomgang, semistrukturerte intervjuer med eksperter fra industrien og detaljerte casestudier av fire byggeprosjekters digitale styringsplattformer. Den tar for seg kvalitative data fra intervjuer og observasjoner, supplert med kvantitative funn fra dokumentstudier og analyser av digitale plattformer brukt i caseprosjektene.

Studien identifiserer utfordringer knyttet til datakvalitet, integrasjon av flere digitale verktøy, og de tekniske, prosess- og menneskelige dimensjonene ved å implementere digitale plattformer i utførelsesfasen av byggeprosjekter. Viktige utforfordringer identifisert i studien er inkonsekvente datastandarder, mangel på interoperabilitet mellom plattformer og motstand mot endringer i projektene. Studien identifiserer utfordringer som kan klassifiseres som både snille og komplekse, og noen faller til og med inn i kategorien gjenstridige problemer. Disse forskjellene påvirker hvordan industrien må håndtere dem. Effektiv informasjonshåndtering viser seg å være avgjørende for suksessen til digitale plattformer. Forskningen fremhever viktigheten av å standardisere dataegenskaper for å forbedre datakvaliteten og konsistensen. Metoder som bruk av åpne APIer og overholdelse av informasjonsstyringsstandarder som ISO 19650 fremstår som avgjørende for å forbedre integrasjonen og funksjonaliteten til digitale verktøy. Studien foreslår en strategisk tilnærming til implementering av digitale styringsplattformer og understreker behovet for en risikobasert tilnærming for å håndtere tekniske, prosess- og menneskelige utfordringer.

Oppgaven konkluderer med at digitale styringsplattformer har et betydelig potensial for å forbedre prosjektledelsen i byggebransjen. Ved å ta tak i sentrale utfordringer og bruke effektive informasjonshåndteringsmetoder, kan disse verktøyene forbedre arbeidsflyteffektiviteten, interaksjonen med interessenter og de samlede prosjektresultatene betydelig. Forskningen gir praktisk innsikt og anbefalinger for byggefirmaer som tar sikte på å navigere i kompleksiteten til digital transformasjon, for sikre vedvarende suksess og konkurranseevne.

This thesis investigates how digital management platforms and their integration into Common Data Environments (CDEs) can enhance project management in the Norwegian construction industry. The study examines three main research questions: the key challenges associated with using digital management platforms for project management, the methods for information management employed within these digital platforms, and how projects can implement digital management platforms in construction projects to align with information management practices.

Employing a mixed-methods approach, the research includes a comprehensive literature review, semi-structured interviews with industry professionals, and detailed case studies of four construction projects' digital management platforms. It incorporates qualitative data from interviews and observations, complemented by quantitative findings from document studies and analysis of digital platforms utilized in the case projects.

The study identifies challenges related to data quality, integration of multiple digital tools, and the technical, process, and human dimensions of implementing digital platforms into the execution phase of a construction project. Key obstacles include inconsistent data standards, lack of interoperability between platforms, and resistance to change among project stakeholders. The study identifies challenges that can be classified as both kind and complex, with some even falling into the category of wicked problems. These distinctions influence how the industry must address them. Complex and wicked problems necessitate an approach rooted in curiosity, involving more stakeholders in broader conversations to tackle the challenges and their interconnected or conflicting aspects effectively. Effective information management proves crucial for the success of digital platforms. The research highlights the importance of standardizing data properties to enhance data quality and consistency. Methods such as the use of open APIs and adherence to information management standards like ISO 19650 emerge as essential for improving the integration and functionality of digital tools.The study proposes a strategic approach to implementing digital management platforms and emphasizes the need for a risk-based approach to addressing technical, process, and human challenges.

The thesis concludes that digital management platforms hold substantial potential to improve project management in the construction industry. By addressing key challenges and employing effective information management methods, these tools can significantly enhance workflow efficiency, stakeholder interaction, and overall project outcomes. The research provides actionable insights and recommendations for construction companies aiming to navigate the complexities of digital transformation, ensuring sustained success and competitiveness.