Hvordan forbedre involveringen av utførende i gjennomføringsfasen

Abstract

Denne masteroppgaven undersøker hvordan entreprenører kan forbedre involve- ringen av underentreprenører i planlegging og styring av byggeprosjekter. Med utgangspunkt i caseprosjektet Dronning Mauds gate 15 (DMG15) sammenlignes praktisk utførelse med teori og litteratur. Fokuset er på elementer fra Lean Con- struction og Last Planner System (LPS). Målet er å identifisere nøkkelfaktorer som kan føre til bedre samarbeid, redusert usikkerhet og økt effektivitet.

Studien benytter kvalitative metoder som semi-strukturerte intervjuer, observasjo- ner og litteraturstudie. Intervjuene ble utført med nøkkelpersoner fra totalentre- prenør (TE) og underentreprenører (UE) for å samle deres erfaringer og meninger om involvering. Observasjonene ble gjennomført over to perioder på prosjektet, først som sommerstudent og senere i en dedikert observasjonsuke. Litteraturstu- diet inkluderte søk i Scopus, Scopus AI og Elicit for å finne relevante teorier om involverende planlegging og styring i gjennomføringsfasen.

Studien konkluderer med at effektiv involvering av underentreprenører krever en klar forståelse av hvorfor involvering er viktig. Det er nødvendig med både god innføring ved start og kontinuerlig opplæring av nye prosjektmedlemmer. Struk- turerte møter, basert på LPS-prinsipper, gir en systematisk tilnærming til planleg- ging og problemløsning. Implementering av verktøy som Sitedrive, Dalux Field og BIMSync er avgjørende for tilgang til oppdatert informasjon og koordinert pro- sjektstyring. Bygging av tillit og etablering av klare rutiner bidrar også til et bedre samarbeidsklima og økt sannsynlighet for suksess.

Funnene i masteroppgaven har flere viktige implikasjoner. De understreker be- hovet for å forstå betydningen av involvering og sikre kontinuerlig opplæring av både nye og erfarne prosjektmedlemmer, noe som kan føre til bedre engasjement og samarbeid. Implementering av strukturerte møter og digitale verktøy kan for- bedre prosjektstyringen og redusere risikoen for feil og forsinkelser, men det er viktig at disse verktøyene brukes aktivt. Erfaringene fra DMG15 viser hvordan man kan balansere teori og praksis og overvinne implementeringsutfordringer. Praktiske erfaringer gir innsikt i tips og triks som teorien alene ikke kan tilby, og hjelper andre prosjekter med å implementere prinsippene mer effektivt. Å bruke lærdommer fra tidligere prosjekter kan redusere kostnader, forbedre arbeidsmil- jøet og gi bedre resultater i byggebransjen.

This master’s thesis examines how contractors can improve the involvement of subcontractors in the planning and management of construction projects. Based on the case project Dronning Mauds gate 15 (DMG15), practical execution is com- pared with theory and literature. The focus is on elements from Lean Construction and Last Planner System (LPS). The aim is to identify key factors that can lead to better collaboration, reduced uncertainty and increased efficiency.

The study uses qualitative methods such as semi-structured interviews, observa- tions and literature review. The interviews were conducted with key personnel from the general contractor and subcontractors to gather their experiences on in- volvement. The observations were conducted over two periods, first as a summer student and later in a dedicated observation week. The literature study included searches in Scopus, Scopus AI and Elicit to find relevant theories on involvment of sucontractors.

This study concludes that effective involvement of subcontractors requires a clear understanding of why involvement is important. A good introduction at the start and continuous training of new project members are necessary. Structured me- etings, based on LPS principles, provide a systematic approach to planning and problem solving. Implementing tools such as Sitedrive, Dalux Field and BIMSync is essential for access to up-to-date information and coordinated project manage- ment. Building trust and establishing clear routines also contributes to a better collaborative climate and increased likelihood of success.

The findings of the master’s thesis have several important implications. They em- phasize the need to understand the importance of involvement and ensure con- tinuous training of both new and experienced project members, which can lead to better engagement and collaboration. Implementing structured meetings and digital tools can improve project management and reduce the risk of errors and delays, but it is important that these tools are actively used. The experiences from DMG15 show how to balance theory and practice and overcome implementation challenges. Practical experiences provide insight into tips and tricks that theory alone cannot offer, helping other projects to implement the principles more effec- tively. Applying lessons learned from previous projects can reduce costs, improve the working environment and deliver better results in the construction industry.