Vis enkel innførsel

dc.contributor.advisorFoss, Margrethe
dc.contributor.advisorHansen, Geir Karsten
dc.contributor.authorBorgen, Merethe
dc.contributor.authorKval-Engstad, Stein Inge
dc.date.accessioned2022-11-01T18:19:13Z
dc.date.available2022-11-01T18:19:13Z
dc.date.issued2022
dc.identifierno.ntnu:inspera:117755407:48385792
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/11250/3029419
dc.descriptionFull text not available
dc.description.abstractBakgrunn Strategisk arealforvaltning blir stadig viktigere for de fleste virksomheter i næringslivet generelt, men også for offentlig sivil sektor. Bygninger og lokalbruk blir sett på som en viktig premissgiver i de fleste virksomheter, for at de skal kunne levere lønnsomt og effektive tjenester. Derfor blir samtidig bygninger gjennom sin utforming og muligheter til å tilpasse seg de endrede behov like viktig, slik at de kan støtte opp under den virksomhet som har tilhold i bygget. Statsbygg som statlig forvaltningsorgan forvalter arealer og ressurser, noe som betyr et stort ansvar for de involverte. Det gjelder så vel for bygg og eiendomsforvaltning som for bruker. Det primære, og det beste for staten, bør følgelig være å forvalte areal i bygninger som er optimale for sitt bruk til enhver tid og over lang tid, med så effektiv utnyttelse av ressurser og miljøbelastning som mulig. Hensikten med oppgaven Hensikten med masteroppgaven er se på bakgrunn for endringsbehov og type endringsbehov i kontordel av trafikkstasjoner som Statens vegvesen leier av Statsbygg. Gjennom undersøkelsen vil vi identifisere forutsetninger og forventninger for hvordan Statsbygg, men også Statens vegvesen, er forberedt på og imøtegår endringsbehovet, samt hva Statsbygg gjennom virkemidler og god eiendomsledelse kan gjøre for å forvalte lokaler på den beste måten for staten. Problemstillingen som oppgaven søker å besvare er: Hvordan påvirker endringer hos leietaker arealforvaltningen i statlig leieforhold med Statens vegvesen? Følgende forskningsspørsmål og mål er formulert for å besvare problemstillingen: 1. Hva er de viktigste endringer hos leietaker som påvirker krav og nye behov? 2. Hva betyr endringer for utleier i eksisterende bygg? 3. Hva kan Statsbygg gjøre for å håndtere disse endringer? Omfang og avgrensning av studien Oppgaven gjelder spesialtilpasset formålsbygg, som har sine utfordringer og begrensninger i utgangspunktet, og av den grunn er oppgaven begrenset til kontordelen i trafikkstasjonene. Effektiv ressursutnyttelse, optimalisert bruk og god brukskvalitet i bygningen er en del av dette, og i neste omgang hvorvidt bygningstypen kan tilpasses for å imøtekomme endringsbehov, samt hva Statsbygg kan gjøre for å håndtere endringsbehovene gjennom god eiendomsledelse. Metoder som er brukt i informasjonsinnsamlingen (og analyse) I denne oppgaven er det lagt til grunn kvalitativ metodikk og et kvalitativt forskningsdesign. Undersøkelsen er basert på tre type undersøkelser: Litteraturstudie, dokumentgjennomgang av strategi og styrende dokumenter (intern og ekstern dokumentasjon), og intervjuundersøkelse med 8 deltakere fra henholdsvis Statens vegvesen og Statsbygg. Resultater Et godt forankret eierskap til endringsbehov samt god og riktig brukerinvolvering står sentralt for å få et godt sluttprodukt. Resultatet i undersøkelsen viser at det etterlyses en tydeligere formidling om hensikt og større oppmerksomhet på hvilket behov som skal dekkes. Dette vil kunne gi en bedre brukerprosess og et resultat som bedre ivaretar oppdragsgivers intensjon. Bruk av benchmarking er ikke utstrakt benyttet systematisk, noe som etterspørres i statens eiendomsstrategi med mål om bedre sammenligning for å redusere driftskostnader. Et usikkert fremtidsbilde og manglende langsiktighet kommenteres som utfordrende, og er til begrensning for god eiendomsledelse. Økt generalisering og å gjennom fleksible løsninger raskt og kostnadseffektivt kunne endre byggene er ønsket, men byggenes spesialfunksjoner må hensyntas. Det ligger ikke forventninger hos Statens vegvesen om at Statsbygg i sterkere grad involverer seg i deres endringsbehov, men det vurderes at det er et potensiale for å være mer proaktive i utvikling av eiendomsmassen - både for å ivareta Statens vegvesens behov – men også for å ivareta statens samlede behov. Konklusjon og anbefalinger Konklusjonen gir ikke et entydig svar på oppgavens hovedproblemstilling for hvordan leietakers krav og nye behov for endringer påvirker statlige leieforhold. Til det er endringers bakgrunn og innhold for forskjellige. God bærekraftige utvikling trives best under forutsigbare rammer. Samarbeid mellom leietaker og utleier mot om ikke samme, så i hvert fall kommuniserte mål for funksjonelle og tidsriktige lokaler som hensyntar eiers forventning om bærekraftig utvikling og optimal verdiutvikling bør videreutvikles. Det bør gjøres avklaring om forventninger til gevinstrealisering - for et godt beskrevet behov -, og resultat av endring måles, evalueres og følges opp. Statsbyggs forvaltning bør være fremoverlent, og aktivt involvere og legge til rette for at behov fanges opp og hensyntas i utleiers langsiktige perspektiv.
dc.description.abstractBackground Space management becomes increasingly important for most businesses in the business community in general, but also for the public and civil sector. Buildings are seen as an important premise in most businesses, so that they can deliver profitable and efficient services. Therefore, in the same way, through their design and opportunities to adapt to the changing needs, buildings become equally important, in that they can support the activities that take place. Statsbygg as a management service, manages areas and resources, which results in high levels of responsibility for those involved. This applies to construction and property management as well as to users. The primary focus, and the best outcome for the state, should therefore be to manage the space in buildings ensuring optimal use at all times and sustainably, maximizing efficient utilization of resources and minimising environmental impact. The purpose of the thesis The purpose of the Master's thesis is to look at the background for the need to change and the type of changes required in the administration of transport hubs that Statens vegvesen rents from Statsbygg. By detailed analysis we will identify prerequisites and expectations for how Statsbygg, but also Statens vegvesen, is prepared for and meets the need for change, as well as what Statsbygg can do through tools and good property management in the best way for the state. The problem that the thesis seeks to answer is: How do changes in the tenants affect space management in state tenancies with Statens vegvesen? The following research questions and goals are formulated to answer the problem: 1. What are the most important changes in the tenant that affect requirements and new needs? 2. What do changes mean for the landlord in existing buildings? 3. What can Statsbygg do to handle these changes? Scope and limitations of the study The task applies to specially adapted purpose-built buildings, which have their challenges and limitations in the first place, and for that reason the task is limited to the office part of the transport hubs. Efficient resource utilization, optimized use and good quality of use in the building are part of this, and ultimately whether the building type can be adapted to meet change needs, and what Statsbygg can do to handle the change needs through good property management. Methods used in information gathering (and analysis) This thesis is based on qualitative methodology and a qualitative research design. The survey is based on three types of surveys: Literature study, document review of strategy and governing documents (internal and external documentation), and interview survey with 8 participants from Statens vegvesen and Statsbygg, respectively. Results A well-established ownership of the need for change as well as good and correct user involvement is central to getting a good end product. The results of the survey show that there is a call for a clearer communication on purpose and greater attention to what needs are to be covered. This will be able to provide a better user process and a result that better safeguards the client's intention. The use of benchmarking is not widely or systematically used. This is recommended in the government's real estate strategy with the aim of better comparison to reduce operating costs. An uncertain picture of the future and a lack of long-term perspective are identified as challenging, and limit good property management. Increased generalization and the ability to change the buildings quickly and cost-effectively through flexible solutions is desirable, but the buildings' special functions must be taken into account. There are no expectations from Statens vegvesen that Statsbygg should be more involved in their need for change, but it is considered that there is a potential for being more proactive in the development of the property stock, both to meet Statens vegvesen's needs and also to meet the total needs of the state. Conclusion and recommendations The conclusion does not provide a clear answer to the thesis' main problem for how the tenant's requirements and new need for changes affect state tenancies. To that end, the background and content of changes are too different. Good sustainable development thrives best under a predictable framework. Cooperation between tenant and landlord towards if not the same, then at least communicated goals for functional and contemporary premises that take into account the owner's expectation of sustainable development and optimal value development should be further developed. Clarification of expectations for profit realization should be made - for a well-described need - and the result of change is measured, evaluated and followed up. Statsbygg's management should be forward-looking, and actively involve and facilitate that needs are captured and taken into account in the landlord's long-term perspective.
dc.languagenob
dc.publisherNTNU
dc.titleStrategisk arealforvaltning i statlige leieforhold med Statens vegvesen
dc.typeMaster thesis


Tilhørende fil(er)

FilerStørrelseFormatVis

Denne innførselen finnes i følgende samling(er)

Vis enkel innførsel