Utfordringer i Lean prosjektering

Abstract

Formålet med masteroppgaven var å kartlegge hvilke hovedutfordringer som er fremtredende ved Lean prosjekteringsgjennomføring. Formålet var også å gi en grunnleggende teoretisk og praktisk forståelse for hvordan Lean prosjektering kan gjennomføres i praksis. Problemstillingen for oppgaven ble formulert som følger:

«Hvilke hovedutfordringer kan oppstå i Lean prosjektering av et byggeprosjekt i gjennomføringsfasen?»

Statsbygg har i flere prosjekter sett nærmere på hvordan Lean kan benyttes for å effektivisere prosjekteringsprosessen. Lean i prosjektering handler om å fokusere på flyteffektiviteten fremfor ressurseffektiviteten, og behandle alle som mottar verdiskapende arbeid som en kunde.

For å besvare problemstillingen ble det valgt en kvalitativ forskningsmetode med induktiv tilnærming. For å etablere et teoretisk grunnlag ble det gjennomført en litteraturstudie med fokus på valgte case og problemstillingen. Forskningsdesign for oppgaven var deskriptivt casestudium. Casestudiet tar utgangspunkt i Statsbygg prosjektet Kunst og Design Høgskolen i Bergen. Metode for innhenting av relevant empirisk data var ved hjelp av semistrukturerte intervjuer. Intervjuobjektene var deltagere i valgte case. Fokuset i casestudiet og oppgaven er på selve detaljprosjekteringen og ikke produksjonen.

Studien konkluderer med totalt 22 funn som kan oppstå. Disse er:

- Velge en entrepriseform som stimulerer til involverende planlegging helt fra starten - Tilpasse en matriseorganisert prosjekteringsgruppe til Lean prosjektering - Sørge for en velfungerende styringsgruppe - Håndtere geografiske utfordringer - Involvere tekniske fag (og entreprenøren) tidlig i prosjektet - Fokus på det beste for prosjektet, framfor kontraktuelle diskusjoner - Involvere tilbudte ressurser i tilbudsarbeidet - Ha kontroll på utviklings- og forbedringsprosjektene i prosjektet. - Få disiplinledere til å ta mer ansvar for ledelsen av sitt fag - Skape en kultur for pull istedenfor push - Riktig strukturering av prosessplanleggingen - Definere modenheten/detaljeringsnivået til prosjekteringstemaene i en prosess - Hensiktsmessig prioritering av tema og aktiviteter - Håndtere ulike soner i taktplanlegging for prosjektering - Tilpasse kvalitetssystem til BIM prosjektering og papirløse leveranser - Inkludere leverandørprosjektering i BIM modellen fra starten - Håndtere grensesnittet mellom RIV/RIE/ARK - Tilpasse infrastrukturen i ICE møtene til samlokalisert prosjektering - Håndtere den mentale øvelsen mellom kreativitet og normal produksjon - Ta høyde for innervegger i detaljprosjekteringen - Implementere brukeravklaringer underveis i detaljprosjekteringen - Tradisjonell NS3420 postbeskrivelse som utførelsesgrunnlag for entreprenør

Ved å ha fokus på å forstå disse utfordringene, vil dette kunne bidra til å forbedre gjennomføringen av et nytt prosjekt.

Som forslag til videre forskningsarbeid har jeg anbefalt prosjektet Livsvitenskapsbygget i Oslo. Prosjektet gjennomføres av samme byggherre, Statsbygg, som er ca. fem-seks ganger større enn KHIB og skal benytte Lean prosjektering.

The purpose of the master's thesis was to map out which main challenges are prominent in Lean Design implementation. The purpose was also to provide a basic theoretical and practical understanding of how Lean engineering can be carried out in practice. The issue for the thesis was formulated as follows:

"What main challenges can arise in Lean designing a construction project during the implementation phase?"

In several projects, Statsbygg has looked into how Lean can be used to streamline the design process. Lean in design is about focusing on flow efficiency rather than resource efficiency, and treating anyone who receives value-added work as a customer.

In order to answer the issue, a qualitative research method with an inductive approach was chosen. In order to establish a theoretical basis, a literature study focused on the selected case and the issue was conducted. Research design for the task was descriptive case study. The case programme is based on the Statsbygg project Art and Design University College in Bergen. Method of obtaining relevant empirical data was using semistructured interviews. The interview subjects were participants in the selected case. The focus of the case study and the task is on the actual construction design and not the production.

The study concludes with a total of 22 findings that may occur. These are:

-Choose an construction form that stimulates involving planning right from the start -Customize an array-organized engineering group to Lean engineering -Ensure a well-functioning steering group -Managing geographic challenges -Involve technical subjects (and the contractor) early in the project -Focus on the best for the project, rather than controversial discussions -Involve offered resources in the offer work -Have control over the development and improvement projects in the project. -Get discipline leaders to take more responsibility for the management of their subject -Create a culture of pull instead of push -Proper structuring of process planning -Define the maturity/detailing level of the engineering themes in a process -Appropriate prioritisation of topics and activities -Manage different zones in tact planning for engineering -Adapt quality system to BIM engineering and paperless deliveries Include supplier engineering in the BIM model from the start -Managing the INTERFACE between RIV/RIE/ARK -Customize the infrastructure of ICE meetings to co-localized engineering -Managing the mental exercise between creativity and normal production -Take into account the inner walls of the detail engineering -Implement user clarifications during the detail design -Traditional NS3420 record description as the basis for execution for contractor

By focusing on understanding these challenges, this could help improve the implementation of a new project.

As a proposal for further research work, I have recommended the project Life Science Building in Oslo. The project is carried out by the same builder, Statsbygg, which is about five or six times larger than KHIB and will use Lean Design.