Prosjektleders rolle hos Forsvarsbygg - En analyse av prosjektleders ansvar, arbeidsfordeling og tilpasning til hvert prosjekt

Abstract

Masteroppgaven er skrevet i samarbeid med Forsvarsbygg (FB) og bygger delvis på en prosjektoppgave fra høsten 2014. Målet har vært å kartlegge prosjektleders arbeidsoppgaver, tidsbruk, om samme oppgave utføres flere ganger, om antall deltakere i prosjektene er fornuftig og på hvilket grunnlag prosjektledere velges ut til de enkelte prosjektene. Det er gjennomført fire intervjuer og en spørreundersøkelse blant FBs prosjektledere for å besvare problemstillingen. Datainnsamlingen har vist at prosjektleders arbeidsdag består av mange forskjellige arbeidsoppgaver der de mest fremtredende oppgavene i både tidlig- og gjennomføringsfase er anskaffelser, kontakt med kunder, møter og dokumentproduksjon. Prosjektleder bruker også tid på oppgaver utenfor kjernekompetansen som oppfølging av leverandører, avklaringer og omfattende dokumentasjon. Oppgaver som utføres flere ganger er ikke et stort problem, men noen forhold er likevel avdekket. I økonomistyringen, dokumentproduksjonen og i forbindelse med anskaffelser er det tilfeller av dobbelt arbeid. Antall deltakere i prosjektet blir heller ikke oppfattet som et problem blant prosjektlederene som er intervjuet, eller har deltatt i spørreundersøkelsen. Enkelte forhold der antall deltakere er en utfordring er likevel avdekket. I tidligfasen kan for mange deltakere, særlig fra bruker, være en utfordring. Prosjektlederene til FB velges ut på bakgrunn av mange faktorer. Personlighet, lederstil, utdannelse, erfaring, kommunikasjonsevner, lokasjon, kapasitet og en variert arbeidsdag er faktorene som er funnet i intervjuer og i spørreundersøkelsen.