Alt er metadata: Bruk av metadata i et integrert brukersystem

Abstract

Denne hovedfagsavhandlingen setter fokus på hvordan metadata brukes i et integrert brukersystem i en bedrift.

I et informasjonsrom er informasjonsressurser fra ulike medier intergrert, og en trenger et felles “bindeledd” for å støtte bedre gjenfinning og tilgang til informasjon i informasjonsrommet. Problemet er ofte at de ulike medier bruker ulike format for beskrivelse av sine informasjonsressurser, noe som vanskeliggjør interoperabilitet mellom de ulike medier. Dersom de ulike medier kan bruke samme metadataformat til å beskrive sine informasjonsressurser, vil det bedre interoperabiliteten.

Dublin Core Metadata Element Set (DC) er et format utviklet med tanke på publisering av informasjonsressuser via Intranett og Internett. Det er DC som er bindeleddet i det virtuelle informasjonsrommet som denne avhandlingen tar utgangspunkt i.

Sentralt i denne avhandlingen står vurderingen av hvordan Adresseavisens indekseringsbehov kan tilfredsstilles i DC for informasjonsressurser som artikler, bilder/illustrasjoner og film. Forslag til et kjerneformat for Adresseavisens informasjonsressurser, med medieavhengige variasjoner legges frem. Dette er informasjonsressurser hvor avis er brukskontekst. Forslaget som fremlegges imøtekommer resultater fra brukerundersøkelsen, og opplysninger og observasjon av hvordan indekseringsformatene allerede benytter brukes.

Undersøkelsen har resultert i følgende funn:

• De fleste brukere velger fritekstsøk fremfor metadatasøk

• Opplæring virker inn på bruk av metadata

• Arbeidsoppgaver/Informasjonsbehov påvirker bruk av metadata

• Erfaring med databasesystemet og hyppighet i søk i databasen kan påvirke bruk av metadata

• Noen metadataelement er mer bedre egnet for søk enn andre.

Undersøkelsene gir også anbefalinger som kan være nyttige ved navngivning av metadata. Følgende fremgår av undersøkelsen:

• Forkortelser i navngivning av metadata bør unngås for å gjøre dem mer selvforklarende

• Tvetydige begreper i navngivning av metadata gjør dem mindre intuitive i forhold til forståelse for innhold

Undersøkelsen er presentert med stolpediagram og tabeller, som er metoder som kan brukes til kvalitative analyser.