Kostnadsstyring i byggeprosjekter - Forutsigbarhet og kontroll

Abstract

Et prosjekt blir som oftest vurdert etter de tre parameterne tid, kostnad og kvalitet. Byggenæringen som er Norges nest største distriktsnæring hadde i 2015 en omsetning på over 482 milliarder kroner ifølge foreløpige tall fra Statistisk sentralbyrå. Dette viser hvor mye ressurser som blir investert i byggenæringen i Norge og understreker viktigheten av kontroll på hva ressursene blir benyttet til. Kostnadsoverskridelser er et vedvarende problem i norsk og internasjonal bygg industri. Bakgrunnen for dette er komplekse utfordringer i forbindelse med kostnader og at kostnadsinformasjon ikke blir kommunisert til de rette personene til riktig tid. I tillegg vil endringer i prosjektets omfang eller måten arbeidet skal gjennomføres ofte påvirke et prosjekts kostnader negativt.

Hensikten med denne oppgaven er å finne ut hvordan man kan skape et system for kostnadsstyring som kan brukes som et verktøy for å løse noen av disse utfordringene. For å undersøke dette har oppgaven som mål å besvare følgende spørsmål: 1.Hvilken betydning har kostnadsestimeringsprosessen og kontraktstrategien for kostnadsstyring i et byggeprosjekt? 2.Hvordan kommuniseres kostnadsinformasjon i et byggeprosjekt? 3.Hvilke ulikheter eksisterer mellom byggherre og entreprenørs behov for kostnadsinformasjon? 4.Hvilke funksjoner må inkluderes i et kostnadsstyringssystem for at byggherre skal oppnå forutsigbarhet og entreprenør skal oppnå god kontroll?

For å undersøke eksisterende teori som omhandler kostnadsstyring har det blitt gjennomført en litteraturstudie. Litteraturstudien har lagt til rette for innhenting av informasjon som skal skape grunnlaget for oppgaven. Videre er det utført en casestudie av et prosjekt som skal brukes til å besvare forskningsspørsmålene. Det ble utført 3 intervjuer av nøkkelaktører i dette prosjektet, samt intervjuer med to representanter fra Norconsult informasjonssystemer (NOIS) som er en leverandør av kostnadsstyringssystemer. Representantene fra NOIS arbeider med hvert sitt kostnadsstyringssystem for henholdsvis byggherre og entreprenør. I tillegg til intervjuer har det blitt gjennomført dokumentstudier hvor dokumenter fra både prosjektet og NOIS har blitt studert.

Resultatene fra intervjuer og dokumentstudier viser at kostnadsestimeringsprosessen legger grunnlaget for kostnadsstyringen ved at det er denne prosessen som resulterer i en kalkyle som kostnadsresultatet i prosjektet blir målt opp imot. I tillegg vil denne kostnadsestimeringsprosessen kartlegge usikkerheten forbundet med prosjektet og skaper dermed grunnlaget for fastsettelse av styringsnivåene som blir benyttet. Valg av kontraktstrategi vil påvirke kostnadsstyringen ved at blant annet ansvarsfordeling, kontraktstype og entrepriseform vil påvirke hvor mye informasjon hver part ønsker og trenger. Disse aspektene ved prosjektet vil igjen påvirke kommunikasjonen og hvor tett kommunikasjonen mellom byggherre og entreprenør vil være i løpet av gjennomføringsfasen.

De vanligste formene for kommunikasjon av kostnadsinformasjon i prosjekter er e-post, møter og skriftlige rapporter. Dette stemmer overens med det som er beskrevet i teorien, hvor det også diskuteres hvorvidt dette er den ideelle måten å kommunisere på. En av de viktigste konklusjonene fra denne oppgaven er behovet for en bedre kommunikasjonsprosess som kan effektivisere måten aktører i byggeprosjekter kommuniserer kostnadsinformasjon. Dette kan gjøres ved å benytte digitale kostnadsstyringssystemer og skape en plattform for kommunikasjon slik at en kan skape rapporter og sende disse direkte fra systemene som blir benyttet. På denne måten vil aktørene i byggeprosjektet kunne bruke mer tid på å bruke informasjonen som er tilgjengelig til å følge opp prosjektet på en god måte.