Evaluering av underentreprenører i BackeGruppen

Abstract

I dag er over 70 % av omsetningen i BackeGruppens entreprenørvirksomhet via kjøp fra leverandører og underentreprenører. Dette betyr at gode rutiner i innkjøpsfasen kan få stor betydning både for det økonomiske resultatet og for kvaliteten på BackeGruppens prosjekter. Undertegnedes prosjektoppgave var en gjennomgang av rutinene for tildeling av kontrakter til underentreprenører, og blant de største svakhetene som ble påpekt var mangelen på et fungerende system for evaluering av samarbeidspartnere ved endt prosjekt. Målet med denne oppgaven har derfor vært å undersøke hvorfor dagens system ikke har blitt brukt i utstrakt grad, og hvordan systemet kan forbedres slik at det skal fungere etter formålet.Arbeidet har bestått i et litteraturstudium som har tatt for seg tilgjengelig teori på området, og siden intervju og spørreundersøkelse blant BackeGruppens ansatte for å kartlegge hvordan dagens system fungerer og hvilke endringer man ser for seg vil kunne virke positivt.Disse undersøkelsene har vist at hovedutfordringene ved dagens system ikke er selve innholdet i evalueringen, men heller at systemet er tungvint og utilgjengelig når det skal benyttes i praksis. En viktig del av oppgavens konklusjon er derfor forslaget om å etablere en evalueringsdatabase, der man enkelt kan se samtlige gjennomførte evalueringer av aktuelle underentreprenører. Et aktuelt alternativ til en slik enkeltstående database er å inkludere en slik funksjonalitet i den allerede eksisterende infrastrukturen til StartBANK, en leverandørdatabase BackeGruppen benytter seg av for å sikre at deres underentreprenører oppfyller de gjeldene prekvalifiseringskriteriene.I tillegg til dette virker det også som det i dag ikke er et tilstrekkelig fokus på slike sluttevalueringer og en bevisstgjøring av de ansatte på den potensielle gevinsten bør vektlegges for å sikre en utstrakt bruk av dette systemet.