Planlegging av byggeprosjekter i AF Bygg Oslo: Potensielle forbedringer ved bruk av Lean Construction

Abstract

Masteroppgaven er skrevet i samarbeid med AF Bygg Oslo, og omhandler prosjektledelse i planleggings- og produksjonsfasen.

AF Bygg Oslo startet i 2009 implementeringen av et nytt ledelsessystem. I forbindelse med stadig utvikling av ledelsessystemet har AF Bygg Oslo vist interesse for å undersøke hvorvidt elementer fra produksjonsfilosofien Lean Construction kan bidra til videre utbedringer, med den hensikt å forenkle hverdagen i prosjektgjennomføringen og forbedre gjennomsnittsprosjektet.

Sammenliknet med andre industrier viser undersøkelser at produktiviteten i bygg- og anleggsbransjen har hatt en svakere produktivitetsutvikling, og blant årsakene nevnes manglende langsiktig forskning og utvikling med fokus på produktivitet og effektivitet. En allmenn oppfatning i byggebransjen synes å være at hele 1/3 av produksjonstiden er dødtid.

Lean Construction er en produksjonsfilosofi som er basert på tankegangen og prinsipper fra Toyota Production System, også omtalt som Lean Production. I filosofien påpekes det at potensialet for utvikling av produktivitet i bygg- og anleggsbransjen ligger i planlegging og styringen av byggeprosjektene. Problemene kan altså i stor grad tilskrives prosjektledelsen, og ikke nødvendigvis relateres til treg utførelse av de enkeltstående arbeidsoperasjonene. Det er tiden mellom utførelsen av de ulike arbeidsoperasjonene som synes å være problemområdet byggeproduksjonen hvor mest tid og ressurser går tapt i form av ikke-verdiskapende aktiviteter. Videre utvikling av produksjonsfilosofien har resultert i ulike verktøy og metoder med hensikt om å forenkle planlegging og produksjonskontroll, maksimere verdi og redusere sløsing.

I forskningsarbeidet gjort i forbindelse med denne oppgaven er det utført en evaluering av innholdet i ledelsessystemet, samt fulgt et prosjekt hos AF Bygg Oslo for å undersøke hvordan ledelsessystemet blir anvendt i den daglige prosjektgjennomføringen. Resultat av samtaler og intervjuer med funksjonærer i prosjektorganisasjonen samt observasjoner ble deretter analysert, og danner grunnlaget for forslag til utbedringer basert på Lean Construction-filosofien. Det konkluderes med i oppgaven at det er flere likheter mellom teorien i Lean Construction og hvordan prosjektgjennomføring utføres i AF Bygg Oslo.Områder i prosjektgjennomføringen hvor det kan implementeres elementer og prinsipper fra Lean Construction-teorien gjelder særlig å utarbeide en systematisk form for erfaringsoverføring Lean Project Delivery System, samt utvidet involvering av fagarbeiderne i tråd med Last Planner System. Videre er det også et behov for mer tekstlig informasjon i prosedyrer og støttedokumenter som utgjør ledelsessystemet.

The dissertation is written in collaboration with AF Bygg Oslo, and involves project management considering the planning- and production processes of project execution.

In 2009 AF Bygg Oslo started implementing a new management system. Based on the continuous development of the existing management system, AF Bygg Oslo has shown interest in whether parts of the production philosophy Lean Construction can inspire future improvements. The aim of a possible implementation of parts of Lean Construction is to simplify the project execution and improve the average project.

In comparison with other industries, studies have shown that productivity in the construction industry has had a lower development over the last decades. One of the reasons named include a lack of long-term research and development in productivity and efficiency. A common perception in the construction industry is seemingly that close to 1/3 of the construction period is non-productive time or downtime.

Lean Construction is a production theory based on the philosophy and principles of the Toyota Production System, later named Lean Production. The theory claim that the key potential for productivity development in the construction industry is in relation to project planning and project management in construction projects. Low productivity is therefore not necessarily related to any slow progress in the execution of individual building operations. It is considered to be the time spent in between the execution of various building operations whereas most construction time and resources is wasted in form of activities considered to generate no value to the construction project. Further research and development of Lean Construction has resulted in various tools and methods to facilitate planning and production control, maximizing value and reduce non-productive downtime.

The research work performed in relation to the dissertation includes a theoretical evaluation of the content in the management system, as well as a survey of a construction project carried out by AF Bygg Oslo. The survey includes an evaluation of how the management system is applied in the everyday project execution, whereas the evaluation is mainly based on interviews as well as observations. The results of the evaluations form the theoretical foundation for the suggested improvements based on the Lean Construction philosophy. The dissertation concludes that there are several similarities between the theory of Lean Construction and how project management is performed in AF Bygg Oslo. However, fields where AF Bygg Oslo could benefit from improvements include developing a system to ensure better transfer of knowledge in between the staff members based on Lean Project Delivery System. Also a greater involvement of construction worker in the planning process as described in Last Planner system could be beneficial. Furthermore, in general there is a need for more textual information in procedures that form the management system.