Samarbeid prosjekterende og entreprenør i vegprosjekter

Abstract

Gjennomføringsmodeller med totalentrepriser har de siste årene blitt brukt mer og mer i prosjekter innen veibygging. I motsetning til utførelsesentrepriser fører totalentrepriser til at entreprenør og prosjekterende er i direkte kontrakts- og samarbeidsforhold til hverandre. Innenfor dette området er det lite eksisterende forskning om forholdet mellom entreprenør og prosjekterende. Det er godt dokumentert at bruk av disse gjennomføringsmodellene gir fordeler og besparelser for byggherre og samfunn. Oppgaven ser på hvordan prosjekterende og entreprenør skal samarbeide sett fra entreprenørs perspektiv og forretningsmål. Oppgaven har tre forskningsspørsmål som skal besvare dette. 1. Hvordan bør entreprenør og prosjekterende samhandle for å oppnå størst verdiskaping for entreprenør? a. Samarbeid i prosjekt b. Strategisk, langsiktig og bærekraftig samarbeid 2. Hvordan bør de prosjekterende tilpasse seg til den nye rolle underlagt entreprenør i prosjekter? 3. Hvordan kan en prosjekteringsprosess tilrettelegges for best å utnytte entreprenørens utførelseskompetanse?

Oppgavens forskningsdesign er utformet som en case der åtte informanter fra entreprenør og prosjekterende deler sine erfaringer fra seks prosjekter. Det er benyttet kvalitative intervjuer for å hente inn erfaringer fra prosjektene. Prosjektene har likhetstrekk at de er store totalentrepriser (>500 MNOK) innen veibygging og utført av samme entreprenør. Funn i oppgaven viser at god samhandling mellom prosjekterende og entreprenør legger grunnlaget for å oppnå høyere verdiskaping og konkurransekraft hos entreprenør. Tillit er sentralt for å oppnå god samhandling. Langsiktig samarbeid med aktiv ledelse av samhandling og gjensidige interesser vil øke tillit og potensiale for inntjening. ISO 44001:2017 er en internasjonal standard for samhandling mellom bedrifter, studien foreslår at denne legges til grunn for langsiktig samarbeid. En samhandling med partnering og allianseelementer der partene deler risiko og tap/gevinst vil gi fordeler for både prosjekterende og entreprenør. Basert på funn i oppgaven foreslås det at det tas i bruk en belønningsmodell for prosjekterende som relaterer seg til totalentreprenørs prosjektresultater. Entreprenør har kompetanse og erfaring som prosjekterende ikke har. Entreprenør må bidra til prosjekteringen med «anleggstekniske forutsetninger.» Dette er grunnlaget for at de prosjekterende skal kunne prosjektere kostnadsoptimale og byggbare løsninger. Tillit mellom enkeltpersoner er utgangspunktet for tillit i prosjekter. Personer som skal lede og jobbe sammen i totalentrepriser bør velges ut på bakgrunn av personlige egenskaper, kunnskap, kompetanse, oppførsel og innstilling.

Use of project execution models with design-and-build contracts (DB) has become more common in road construction projects in recent years. Unlike design-bid-build contracts the DB causes designer and contractor to be in direct contractual relationship and collaboration. The relationship between designer and contractor is a field with little scientific research. It is well documented how these execution models gives advantages and is cost-saving for the owners. This study looks at designer and contractor cooperation from a contractor’s view and regarding the contractor’s business goals. The study has 3 research questions 1. How should contractor and designer collaborate to achieve the highest value creation for the contractor? a. In projects? b. Long term collaboration? 2. How should the designer adapt to the role as directly subject to contractor? 3. How can the design process best facilitated to best utilize contractor expertise?

The research design is a case where eight informants from designer and contractor shares their experience from six projects. Qualitative interviews have been used to collect experience from the projects. Similarities between the projects is that they are all large design-and-build (>500 MNOK) in road construction and executed by the same contractor. Findings in the study shows that good collaboration between designer and contractor is the basis to achieve higher value creation and competitiveness of contractor. Trust is an important factor in achieving good collaboration. Long term cooperation, active management of the relationship and mutual interests will increase trust and potential earnings. ISO 44001:2017 is an international standard for business collaboration and can create basis for long term cooperation. Collaboration with elements from partnering and alliance, pain/gain and risk sharing will provide benefits for both designer and contractor. The study suggests that the reward model for designers should be related to contractor’s project results. The contractor has knowledge and experience that the designer lacks. Contractor must contribute to the design with “construction technical prerequisites.” This is the foundation for the designer to create solutions that are buildable, and cost optimized. Trust between individuals is the base for trust in projects. People that are supposed to work together and manage in design-and-build project should be chosen based on personal knowledge, skills, attributes, experience and behaviour.