Hvordan har digitaliseringen påvirket utformingen av lover og regler for arkivsektoren?

Abstract

Hvordan har digitaliseringen påvirket utformingen av lover og regler for arkivsektoren? Jeg har forsøkt å belyse problemstillingen ved å benytte kvalitativ metode basert på innsamling av bl.a. offentlig informasjon. Utredningen som lå til grunn for gjeldende arkivlov er forsøkt sammenlignet med utredningen med forslag til ny arkivlov. Jeg har spesielt sett på hvordan utvikling og bruk av teknologi har virket inn på lovverket, personvernhensyn, åpenhet i offentlig forvaltning og Arkivverket/ Nasjonalarkivets rolle og ansvarsområde. Alt innenfor perioden fra den første utredningen kom i 1987 og frem til nå. Oppgaven er begrenset til offentlig forvaltning. Arkivene skal, i tillegg til å gi oss kunnskap om fortiden, være en bærebjelke i vårt demokratiske samfunn. Personvernhensyn er igjen nært knyttet til innsyn fra den enkelte borger. Digitalisering gjør det mulig å skape en mengde data om oss alle. Dette er data som kan lagres, bearbeides og deles av aktører som på hver sine områder har egne interesser og motiver. Digitalisering blir i dag sett på som en kilde til effektivisering og verdiskaping. Digitaliseringen har tvunget frem behov for revidering av lover og regler som regulerer dokumentforvaltningen.

How does digitalization affect statutes regulating archives? I have tried to clarify this issue by using qualittive method based on for one thing collecting public information. The report that makes the foundation for The Archival Act of 1992 is compared with the report proposing a new Archival Act. I have focused on how development and use of technology have affected the different laws, personal protection, public transparency and the role and responsibility of The National Archive of Norway. In the period of time from the first report was released in 1987 and up until today. The assignment is limited to public administration. The archives are, in addition to give us knowledge about the past, be a pillar in our democracy. Personal protection is closely linked to access from everyman. Digitalization makes it possible to create a big amount of personal data about us all. This is data which is being saved, handled and shared by different authorities who all have different interest and motives. Digitalization is today regarded as a source for improvement of efficiency and economic growth. Digitalization has enforced the need of regulation of laws regulating archives.