Effektivisering av prosjekteringsprosessen

Abstract

Rapporten er en masteroppgave som søker å fremskaffe resultater til dekke problemstillingen: Hvordan effektivisere prosjekteringsprosessen? Med forskningsspørsmålene: Hva er prosjekteringsprosessen? Hvilke utfordringer har prosjekteringsprosessen? Hvordan kan prosjekteringsprosessen effektiviseres? Dette med hovedfokus på den Norske bygg- og anleggsbransjen, med innspill fra flere bransjer og land gjennom benyttet litteratur. Metoden inndeles i forskningsprosess, -design og metode hvor resultatene fremskaffes gjennom en definert prosess, et spesifikt design og på en metodisk måte med utgangspunkt i en analyse av problemstillingen. Datainnsamlingsmetodene er litteratursøk, intervju og observasjon, hvor det er utviklet en spesifikk metodikk for datainnsamlingen, reduksjonen og analysen for å øke resultatets reliabilitet, validitet og objektivitet. Prosjekteringsprosessen fremstår som kompleks og intrikat, og kan betraktes med ulike tilnærminger. Prosessen er overordnet en del av byggets livssyklus, inngår i flere av byggets faser og i byggeprosessen. Underordnet består den av skapelses-, produksjons- og beslutningsprosessen, med ulike avhengigheter. Skapelses- og produksjonsprosessen er etterfølgende eller overlappende, bundet sammen av beslutningsprosessen, men innehar i tillegg en egen intern beslutningsprosess, noe som medfører at beslutningsprosessen er integrert i alt. Det er dog store variasjoner i aktørene og deltakernes bruk av predefinere modeller og av entydige begreper. Prosjekteringsprosessens utfordringer er mangfoldige, hvor de største utfordringene antydes å være innen prosjekteringsorganisasjonen og planlegging- og styringsprosesser. Utfordringene finnes på strategisk-, taktisk- og operasjonelt nivå i ulik størrelsesorden. De største utfordringene omhandler planlegging, informasjonsflyt, samhandling, kommunikasjon og systematisering/strukturering. Effektiviseringen av prosessen betrakter effektiviseringskonseptene Last Planner System, Prosent Planlagt Utført målinger, Bygnings Informasjons Modellering og Integrated Concurrent Engineering møter. Det vises at konseptene allerede har aktive tiltak med gode resultater, men at det finnes ytterligere effektiviseringsmuligheter. Effektiviseringen foreslås som en helhetlig tilnærming med økning av strukturkapital og felles rammeverk for å oppnå høyest effekt.

The report is a master thesis that seeks to produce results to cover the issue: How to streamline the engineering process? With the research questions: What is the design process? What are the challenges in the design process? How can the design process be streamlined? The focus is towards the Norwegian building and construction industry, although there is input from several industries and countries through the used literature. The research method is divided into research process, design and methodology where the results are obtained through a defined process, a specific design and a methodically based on an analysis of the issue. The data collecting methods are literature search, interviews and observation, where a specific methodology for the data collection, reduction and analysis was developed to increase the results reliability, validity and objectivity. The design process emerges as complex, intricate and can be regarded from different approaches. The process is overall a part of the buildings lifecycle, includes several of the buildings phases and is a part of the construction process. Subordinate, it consists of the creation, production, and decision making process, with different dependencies. The creation and production process are consecutive or overlapping, bound together by the decision making process, but also holds a separate internal decision making process, which means that the decision making process is integrated into everything. The contributors and participants use of predefining models and unique concepts are although varying. The challenges of the engineering process are diverse, where the biggest challenges are implied to the engineering organization and planning- and management processes. The challenges are at the strategic, tactical and operational levels of varying magnitude. The biggest challenges are related to planning, information flow, collaboration, communication, and systematization/structuring. The efficiency of the process considers the efficiency concepts Last Planner System, Percent Planned Completed measurements, Building Information Modelling and Integrated Concurrent Engineering meetings. It appears that the concepts already are activated with good results, but that there are possibilities for further streamlining. The efficiency measures are proposed as a holistic approach with increasing structure capital and project framework to achieve the highest impact.