Effektivisering av prosjekteringsprosessen i totalentrepriseprosjekter

Abstract

Byggeprosjekter blir stadig større og mer komplekse, noe som medfører at det er mange involverte for å kunne gjennomføre prosjektene. Sett i lys av en negativ produktivitetsutvikling for byggenæringen er det et økende fokus på å optimalisere prosessene og øke effektiviteten. Prosjekteringsfasen i byggeprosjekter innebefattes med mange gammeldagse metoder, og er derfor en relativt ineffektiv fase. Det er et ønske om å forbedre effektiviteten i denne fasen, og denne rapporten er et ledd i det formål. Masteroppgaven er skrevet i samarbeid med Reinertsen AS, samt den er en del av forskningsprogrammet SpeedUp, som tar til sikte på å redusere tiden forbundet med planlegging, prosjektering og gjennomføring av byggeprosjekter.

Prosjekteringsfasen er den delen av byggeprosjekter hvor beslutninger tas, løsningene utformes, gjennomføringen planlegges og selve oppskriften for hvordan byggene skal bygges utformes. Denne rapporten har sett spesifikt på prosjekteringsprosessen for totalentrepriseprosjekter gjennomført av Reinertsen AS. Formålet var å kartlegge tiltak som kunne bidra til å effektivisere prosjekteringsprosessen i Reinertsen AS.

Kartleggingen av forbedringspotensialer har hovedsakelig foregått ved å gjennomføre en spørreundersøkelse hvor Divisjon Engineering og Arkitekt Land, og Divisjon Entreprise har deltatt. Videre ble det gjennomført semistrukturerte dybdeintervju med ansatte i begge divisjonene. Det er også gjennomført et litteraturstudie for å knytte funnene opp mot eksisterende teori på området, samt for å kunne avdekke forbedringspotensialer i forbindelse med nye metoder og verktøy som har blitt utviklet. Dette arbeidet resulterte i en rekke ulike tiltak som er oppsummert i et rammeverk avslutningsvis i denne rapporten.

Funnene tyder på at kommunikasjon er en viktig faktor for å oppnå et optimalt samarbeid mellom de involverte i prosjektene. Flesteparten av funnene tilsier at bedre kommunikasjon vil føre til mindre misforståelser og bedre forståelse for hverandres behov og ønsker i prosjektene. Mange funn tilsier også at det er mulig å effektivisere prosjekteringsprosessen ved å involvere alle som er en del av, eller som berøres av prosjektet i en tidlig fase. Da vil de involverte få en bedre helhetsforståelse for prosjektene, samt man kan avdekke behov og rammebetingelser for de ulike fagene i en tidlig fase.

Mye tyder også på at det ofte er for kort tid mellom tildeling av prosjektene, og oppstart bygging. Dette medfører i henhold til tilbakemeldingene at de prosjekterende opplever ressursmangel, noe som medfører at det blir tidsnød, og dermed også mindre optimale løsninger, mye endringer og prosjektering ut i produksjonen. Dette kan medføre at effektiviteten i prosjekteringen forringes, og at prosjektene som helhet dermed ikke blir optimale. Basert på dette er det utformet tiltak som har til hensikt å forbedre samarbeidet for alle involverte i prosjektene, med et spesielt fokus på tidlig fase av prosjektene. Det virker som om oppstarten av prosjekteringen legger grunnlaget for hvor godt resultatet av prosjekteringsprosessen blir. Det er dermed naturlig at et større fokus på oppstarten kan bidra til en mer effektiv gjennomføring av prosjekteringsfasen.